برنامج إدارة واردات وصادرات الملفات داخل المؤسسات 

نظام احترافي كامل لإدارة الوثائق الواردة والصادرة داخل الشركات

هل تبحث عن تطبيق إكسيل متكامل لإدارة الوثائق والملفات داخل شركتك بطريقة احترافية، سريعة، وآمنة؟
هذا البرنامج هو أفضل حلّ رقمي جاهز لتسجيل، أرشفة، تتبّع، وتنظيم جميع المراسلات الواردة والصادرة داخل أي مؤسسة.

تم تصميم النظام باستخدام يوزرفورم بمستوى احترافي، مع واجهة سلسة وسهلة الاستخدام، وميزات قوية تضمن لك تنظيمًا دقيقًا بدون أي مجهود.

⭐ مميزات هذا التطبيق

✔️ 1. إدارة الواردات (Entrée) وإدارة الصادرات (Sortie)

يحتوي البرنامج على نظامين منفصلين:

• واجهة لحفظ وإدارة جميع الوثائق الواردة

• واجهة لحفظ وإدارة جميع الوثائق الصادرة

مع إمكانية:

• إضافة وثيقة جديدة

• تعديل المعلومات

• حذف السجلات

• استعراض قائمة كاملة عبر ListView

• البحث الذكي الفوري

• ✔️ 2. أرشفة تلقائية للملفات

  عند اختيار أي ملف (PDF – Word – صورة – …):

  • يقوم النظام بنسخة تلقائيًا إلى مجلد خاص

  • ربطه مباشرةً بالسجل داخل قاعدة البيانات

  • عرض معاينة مباشرة للملف

  • ✔️ 3. معاينة الملفات داخل التطبيق

    يدعم التطبيق عرض:

    • ملفات PDF مباشرة داخل النموذج

    • صور JPG / PNG / BMP

    • أما الملفات الأخرى فيتيح زرًّا خاصًا لفتحها

    كل هذا من داخل البرنامج دون الحاجة للبحث اليدوي داخل المجلدات.

  • 🎯 لمن هذا التطبيق؟

    هذا البرنامج مناسب لـ:

    • الإدارات العمومية

    • الشركات الخاصة

    • المكاتب القانونية

    • المدارس والجامعات

    • الجمعيات

    • مكاتب البريد

    • مكاتب التوثيق

    • كل مؤسسة تحتاج تنظيم الوثائق والمراسلات