تحتوي السيرة الذاتية على موجز المعلومات الشخصية والتعليمية والخبرات العملية، بالإضافة لبعض البيانات الأساسية التي تصوّر الشكل الصحيح وتعطي الإنطباع المبدئي الجيد عنه صاحبها
فيما يلي المحتويات الأكثر شيوعاً للسيرة الذاتية والتي قد يضاف أو يلغى من بعضها، بحسب المستوى الوظيفي وبحسب الوظيفة المعدّة لأجلها
المعلومات الشخصية
:وتشمل
تاريخ الميلاد ـ مكان الميلاد ـ الجنسية ـ حالةالتأشيرة ـ الجنس ـ الحالة الإجتماعية ـ عدد المعالين
بإعتبارها بيانات شخصية فقد يكون بعضها إختيارياً، ولكن بعضها كتاريخ الميلاد والجنسية والجنس تعتبر أساسي
معلومات الإتصال
:وتشمل
الاسم ـ العنوان ـ رقم الهاتف ـ رقم الموبايل ـ البريد الإلكتروني
تأكد من قائمة العناوين والأرقام أنها هي الحالية لك، وأنها الوسيلة الصحيحة والأسهل للوصول إليك
لمحة تعريفية / الأهداف الوظيفية
ينبغي أن تكون هذه المقدمة موجزة ومركزة على ما يمكن تقديمه أكثر مما تم إنجازه ضمن مجال التخصص، بعيداً عن استخدام بعض العبارات التي تتحدث عن الذات
إذا تم تضمين هدف وظيفي في السيرة الذاتية فيجب تجنب الغموض والتحديد، فالهدف الوظيفي بجا أن يكون مرتبطاً وقريباً للوظيفة المرغوب فيها مثال ضعيف … الهدف الوظيفي: الحصول على وظيفة فيها التحدي ويمكن استخدام إمكانياتي ودراستي وقدراتي الإبداعية
مثال ممتاز … الهدف الوظيفي : الحصول على وظيفة كاتب في قسم العلاقات العامة أو شركة إعلانات
ويمكن كتابة سيرة ذاتية لكل وظيفة تتقدم إليها
التاريخ الوظيفي / الخبرات العملية / الخبرات المهنية
يجب أن يظهر هنا فترات وتواريخ كل وظيفة وأسم وموقع المنشأة والمسمى الوظيفي، كما أن توضيح المهام الرئيسية في كل وظيفة يعتبر إضافة جيدة، مع ضرورة أن يكون الموقع الحالي أو الأحدث و المدرج أولاً وبشكل تسلسلي لبقية المعلومات في هذا الجزء
التعليم والمؤهلات
يجب أن يظهر هنا فترات وتواريخ كل درجة علمية وأسم الجهة التي تمت الدراسة بها والتخصص الرئيسي والفرعي إن وجد مع ضرورة أن تكون الشهادة الأعلى هي المدرجة أولاً ومن ثم التي تليها بشكل تسلسلي لكل شهادة أو درجة علمية
العضويات المهنية والمكآفات
يتم إدراج الشهادة / الشهادات المهنية التي تم الحصول عليها مع التاريخ والجهة المانحة، مع إضافة أي منح أو جوائز أو تكريم مع إيضاح موجز بشأنه
الدورات والتدريب
بحيث تدرج الدورات التدريبية من الأحدث إلى الأقدم مع توضيح عنوان ومكان ومدة وتاريخ كل برنامج بشكل تسلسلي
المهارات والقدرات
من الأفضل أن تكون على شكل نقاط، يتم إدارج كل ميزة أو مهارة فيها بشكل موجز، وقد تكون مهارات إستخدام بعض البرامج المتخصصة في الحاسب الآلي أو التحدث بأكثر من لغة أو حتى القدرة على العمل تحت الضغط أحد تلك المهارات والقدرات
الهوايات والأنشطة
تدخل من ضمن المعلومات الشخصية الإختيارية، فإيضاح بعض الهوايات والأنشطة المفضلة تعتبر بيانات مكملة للسيرة الذاتية ومعلومة يتم من خلالها قراءة بعض من ملامح الشخصية. لكنها ليست مطلوبة عند التقدم لأغلب الوظائف في الشرق الأوسط, حيث أن هذا الجزء عادة لا يهم صاحب العمل وإنما يهمه مايستطيع تقديمه الموظف للعمل إلا إذا كانت لها علاقة بالوظيفة المطلوبة
ما هو الواجب إدراجه في الخطاب التمهيدي؟
بداية الخطاب، ويدرج فيها أسم المنشأة واسم المسئول ومنصبه
الإفتتاحية، ويتم فيها توضيح كيف تقدمت لهذه الوظيفة
بعد ذلك، تلخيص مؤهلاتك وخبراتك وربطها مع متطلبات الوظيفة، مع إبراز نقاط القوة ما أمكن
الخاتمة، وتشير خلالها بإستعدادك للمقابلة ومناقشة جميع الأمور المتعلقة بالوظيفة
نهاية الخطاب، اسمك وعنوانك ورقم هاتفك وبريدك الالكتروني
ما هي المعايير المهمة عند كتابة الخطاب التمهيدي؟
أن يكون في صفحة واحدة
عدم وجود أخطاء إملائية أو إنشائية
التوجيه الصحيح للجهة المقدمة لها بكتابة أسم المسئول ومنصبة أو اسم المنشأة
التركيز على الشروط والمتطلبات المحددة من صاحب العمل لا على رغباتك وطموحاتك
التعريف بنفسك والخبرات أو المؤهلات أو المهارات التي لديك ومدى توافقها مع حاجات الوظيفة
الإبتعاد عن أي معلومات غير حقيقية
أن يكون الخطاب متناسق ومرتب من ناحية الشكل ونوع وحجم الخط
اتباع اسلوب سهل ومفردات بسيطة أثناء الكتابة
عدم الإشارة إلى أي سلبيات كسبب ترك عمل أو أخطاء عملك الحالي أو غيرها
عدم الإشارة إلى أي جوانب مادية كالراتب والمميزات الحالية أو المستهدفة
إدراج عنوانك ورقم هاتفك وبريدك الإلكتروني بشكل صحيح
