يجب كتابة عناصر سيرة الذاتية بكافة تفاصيلها وذلك لتتصف السيرة الذاتية بالشمول والاكتمال.
وتتخلص عناصر السيرة الذاتية فيما يلي:
الصورة الشخصية:
وهي أول ما يجب أن تحتويه مما تتكون السيرة الذاتية، وذلك لأن الكثير من الوظائف تهتم بالشكل والمظهر الخارجي للشخص المتقدم وخاصة في مثل وظائف السكرتارية التي تهتم بشكل أساسي في الاستقبال والتعامل وحسن المظهر.
المعلومات والبيانات الشخصية:
وهي ما تلي الصورة الشخصية في السيرة الذاتية، فحيث أول ما يلي الصورة الشخصية لقب واسم صاحب لسيرة ذاتية مثلاً أ. اسم الأستاذ، د. اسم الدكتور ويكون الاسم مختصر. ولذك لأنه يتم توضيح الاسم رباعي في قائمة البيانات الشخصية التي تتضمن السيره العلمية ما يلي بالإضافة إلى اسم الشخص رباعي باللغة العربية وباللغة الإنجليزية يكتب جنس الشخص (ذكر أم أنثي)، تاريخ الميلاد كامل، العمر، رقم الهوية الشخصية، الحالة الاجتماعية، عنوان الإقامة، مكان الولادة، الجنسيات الحاصل عليها.
تتضمن السيره العلمية أيضا البيانات الشخصية في مما تتكون السيرة الذاتية معلومات التواصل والاتصال:
- رقم الهاتف المحمول
- رقم الهاتف
- البريد الإلكتروني
- مواقع التواصل الاجتماعي
المؤهلات العلمية الأكاديمية:
وهي ما تتبع المعلومات والبيانات الشخصية في السيرة الذاتية ويتم فيها ذكر جميع بيانات المؤهلات التعليمية التي حصل عليها الشخص، مثل شهادات الجامعة وشهادات التدريب، ويذكر فيها درجة الشهادة العلمية (دبلوم، بكالوريوس، ماجستير، دكتوراه)، اسم الجامعة واسم الكلية واسم التخصص كما هو مكتوب بالجامعة، ويذكر أيضا في السيرة الذاتية سنة الحصول على الشهادة، والمعدل التراكمي التي تخرج فيه، وعدد سنوات التي قضاها في الدراسة ليحصل على هذه الشهادة العلمية، ولا يذكر في السيرة الذاتية شهادة الثانوية العامة أو أي شهادة اقل منها.
الخبرات العملية:
وهي جميع الوظائف والمهام التي عمل بها الشخص، بغض النظر عن إذا كان مجال هذا العمل ضمن تخصصه أم لا، وصولاً إلى آخر عمل قام به أو يعمل به حالياً، تتضمن السيره العلمية بيانات الخبرات العملية في السيرة الذاتية ما يلي: بيانات المؤسسة التي عمل بها الشخص، المسمى الوظيفي، اسم مدير المؤسسة التي عمل بها الشخص، عنوان المؤسسة التي عمل بها الشخص، تاريخ بداية العمل وتاريخ نهاية العمل، فترة العمل التي اشتغلها في هذه المؤسسة، النشاطات والمهام التي كان يقوم بها الشخص، أسباب ترك الشخص للوظيفة، ولكن لا يفضل أبداً في بند الخبرات العلمية في مما تتكون السيرة الذاتية أن يقوم بذكر أي راتب أو أجر كان يقتضيه في أي عمل سابق.
الدورات التدريبية:
وهو ما يتبع بند الخبرات العملية في مما تتكون السيرة الذاتية، ويتم فيها ذكر كافة الدورات وبياناتها ومختلف أنواعها التي حصل عليها الشخص، ويتبع ذكر الدورات التدريبية كتابة اسم الدورة التي حصل عليها الفرد وكتابة اسم المكان التي أقيمت فيه الدورة، ومدة الفترة من وإلى وعدد ساعات الدورة.
المهارات:
ويتم فيها ذكر بيانات المهارات اللغوية التي يتمكن منها وكتابة نسبة القراءة والتحدث والكتابة باللغة، والمهارات الحاسوبية، ومهارات القيادة والإدارة، المهارات الشخصية مثل الثقة، العمل تحت الضغط، العمل الجماعي وغيرها الكثير من المهارات.
الهوايات الشخصية - البيانات الشخصية في السيرة الذاتية
وهي الهوايات التي يمتلكها الفرد كهواية الرسم أو هواية القراء وغيرها من الهوايات وهذا القسم لا يكون إجباري.
الجوائز والمكافآت:
وهي الجوائز التكريمية القيمة التي حصلت عليها بشكل خصوصي، والشهادات التقديرية التي حصلت عليها الشخص.
التطوع من ضمن البيانات الشخصية في السيرة السيرة الذاتية
ويتم التعامل فيها مثله مثل بند وبيانات الدورات والعمل في نموذج مما تتكون السيرة الذاتية، والنشاطات التي قام فيها الشخص توضع أيضا في بند التطوع في السيرة الذاتية، ويوجد نموذج للسيرة الذاتية لا توضع بند التطوع على اعتبار أن التطوع عمل ويعتبر نفس البيانات، فيتم في هذا النموذج كتابة بيانات التطوع مع بيانات العمل.
المراجع:
وهم المعرفون أو الموصيون ويتم ذكرهم في مع بيانات شخصية لهم مثل أسمائهم وأرقام الجوال ومكان عملهم ليتم التواصل معهم.
الهدف الوظيفي:
في بعض مما تتكون السيرة الذاتية يتم كتابة الغرض من الوظيفة المقدم إليها الشخص ولكن يتم كتابتها بشكل مختصر جداً.
اختيار النموذج والتصميم المناسب للسيرة الذاتية:
وهنا ما يقوم الشخص بتحديد ماذا سيفعل بشأن نموذج السيرة الذاتية. فيوجد لديه عدة طريقة لاختيار التصميم والنموذج المناسب للسيرة الذاتية وهي تتلخص في إمكانيه فعل ما يلي:
اختيار نموذج سيرة ذاتية باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية جاهز:
يمكن للشخص أن يقوم بتحميل وتنزيل أي سيرة ذاتية جاهزة باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية أو باللغة التي تريدها. وتكون هذه السيرة الذاتية التي باللغة العربية أو باللغة الإنجليزية أما فارغة وعليه فقط تعبئة البيانات في المكان المخصص. أما ممتلئة وعليه مسح البيانات الموجودة وبعدها إضافة بياناتك الشخصية.
