تعد كتابة السير الذاتية من الأمور الصعبة. وكتابة كتابة السير الذاتية ورسائل التغطية بلغة أخرى تظل مهمة أصعب. لكننا نعتقد أن الخروج من منطقة الراحة الخاصة بك لمتابعة أحلامك الخاصة بالعمل في الخارج شيء رائع (وتستحق عناء كتابة طلبات التقديم عليها)، لذلك نحن هنا لمساعدتك حرفيا على الوصول إلى هذا الهدف.
تلعب كيفيّة كتابة السيرة الذاتية، دوراً مهمّاً في جذب انتباه القائمين على مؤسسةٍ، أو وظيفةٍ مُعيّنة، فقد تدفعهم للاتصال، بصاحب السيرة الذاتية، وإجراء مُقابلةٍ معه، في حين قد تحرِف اهتمام هؤلاء، عن النظر في السيرة الذاتية المُقدمة؛ بسبب ركاكة أسلوب عرض المعلومات فيها، وعشوائيّة تنظيمها
وإليكم الخطوات الأساسية لنجاح كتابة السيرة الذاتية:
اعرف الفرق بين سيرتك الذاتية وبين موجز الخبرات:
على الرغم من استخدام هاتين الكلمتين بشكل متبادل في اللغة الانجليزية, إلا ان السيرة الذاتية تختلف عن موجز الخبرات.
سيرتك الذاتية هي قائمة مفصلة من حياتك المهنية، ومؤهلاتك العلمية والإنجازات، وتشمل (تقريبا) كل شيء قمت به في أي وقت مضى، ولا تتغير باختلاف المهن التي يتم التقدم إليها. وهكذا يمكننا القول بأنه إذا كانت السيرة الذاتية فيلم كامل حول حياتك المهنية فان موجز الخبرات هو إعلان هذا الفيلم. انه اقصر بكثير حيث يفضل ان يكون صفحة واحدة أو اثنين على الأكثر ويمكنك تكييف التغييرات حسب الوظيفة التي تريد التقدم إليها. السيرة الذاتية أساسا لا تغطي سوى المهارات والإنجازات التي تعتبر مهمة لوظيفة معينة ويجب أن تعطي مدير التوظيف لمحة عامة عن من أنت وماذا يمكن أن تحقق للشركة.
اعرف متى تستخدم كل منهما:
ولكن مهلا، هناك المزيد – تستخدم هاتين الوثيقتين بشكل مختلف في جميع أنحاء العالم: وفقا لموقع الوظائف “Undercover Recruiter”، فان أمريكا الشمالية عادة ما يفضلون موجز الخبرات (إلا إذا كان المطلوب خلاف ذلك أو التقدم بطلب للحصول على وظيفة أكاديمية أو وظيفة ذات توجه بحثي)، في حين أن مسئولي التوظيف وأرباب العمل في المملكة المتحدة وأيرلندا وأوروبا ونيوزيلندا عموما يستخدمون فقط السير الذاتية. لجعل الأمور أسهل قليلا، فان الاستراليين والهنود وجنوب أفريقيا يستخدمون هذين النوعين من الوثائق بالتبادل، وكقاعدة عامة يبدو أنهم يستخدمون موجز الخبرات في القطاع الخاص في حين يستخدمون السير الذاتية لشغل وظائف الخدمة العامة. ومع ذلك، سيكون من الأفضل أن تسأل (مكتب الموارد البشرية أو احد الأصدقاء المحليين) عن كم التفاصيل المطلوب توافرها.
اختيار اللغة المناسبة:
عليك بكتابة طلب التقديم باللغة المكتوب بها إعلان الوظيفة. ويمكنك دائما إضافة نسخة مترجمة إذا كانت لغة إعلان الوظيفة ليست اللغة الأم للبلاد. (على سبيل المثال، إذا قمت بالرد على إعلان وظيفة لأحد الناطقين بالانجليزية ولكن مكان الوظيفة في ألمانيا، هنا يتوجب عليك تقديم الطلب باللغتين الإنجليزية والألمانية، ولكن اللغة الإنجليزية سيكون لها الأولوية). إذا كان لديك حساب على موقع لينكدان بلغات مختلفات يمكنك إرسال رابط الصفحة الخاصة بك بدلا من إرسال وثيقة أخرى.
كن صريحا في الأمور الخاصة بتصريح العمل والمهارات اللغوية:
قم بإضافة وضع الفيزا الخاص بك واذكر نوع تصريح العمل الذي تملك. ولا تقم بإخفاء أو ترك هذه المعلومات، فان صاحب الوظيفة سيكتشفها في نهاية المطاف، لذلك وفر عليهم الوقت وكن صادقا في كل أمورك. الشيء نفسه ينطبق على المهارات اللغوية: إذا كنت أشرت إلى أنك كنت تجيد لغة، فان الناطقين الأصليين لهذه اللغة سوف يعرفون على الفور ما إذا كان هذا الأمر صحيحا أم لا. هذا ليس هو المكان المناسب للغش والمبالغة.
اتبع القواعد الخاصة بالصورة الشخصية:
إضافة صورة مهنية المظهر وصورة عالية الدقة إلى الطلب الخاص بك ليست دائما فكرة جيدة: في الولايات المتحدة، وكندا، والمملكة المتحدة، وأستراليا، لا يجوز أبدا إرفاق صورة. من الهام ان تقوم ببحثك هنا حيث ستجد العديد من الطلبات الملقاة في سلة المهملات لأنهم لم يتبعوا القواعد فيما يخص الصورة الشخصية (هذا عادة ليس لأنك غير جيد المظهر أو لأسباب قانونية، ولكن أرباب العمل لا يريدون المخاطرة باتهامهم بالتمييز على أساس المظهر). إذا كنت غير متأكد في الأمر الخاص بالصورة، يمكنك إضافة رابط حساب لينكدان الخاص بك أعلى السيرة الذاتية وبهذه الطريقة فان صاحب العمل أو قسم الموارد البشرية، سوف يكون لديه الفرصة لرؤيتك ورؤية كيف تبدو.
اهتم بالتفاصيل الصغيرة:
عند قيامك بالبحث عن وظيفة، عليك التركيز والاهتمام بالتفاصيل التي تحفز اي شخص على قراءة انجازاتك وخبراتك: في ألمانيا، على سبيل المثال، عليك ان تذكر التاريخ وتضع توقيعك في أسفل السيرة الذاتية، في اليابان عليك ان تقوم بملء احد الاستمارات بخط اليد ويسمى هذا “rirekisho” حيث تتبع السيرة الذاتية اليابانية قواعد صارمة للغاية وهناك أيضاkeirekisho shokumu” ” والذي يظهر خبرات العمل الخاصة بك. في الكثير من الدول الأوروبية، من المتوقع ان تذكر عمرك (تاريخ الميلاد) والحالة الاجتماعية وأحيانا عدد الأبناء والذي من شأنه ان يكون عنصر إلغاء للصفقة في الولايات المتحدة (لذلك لا تفعله). هناك أيضا التفاصيل المهمة الأخرى التي تختلف من بلد إلى بلد منها إدراج أو حذف الأهداف الوظيفية والمراجع والدراجات العلمية، وعدد الوثائق التي تحتاج إلى إرسالها ذلك جنبا إلى جنب مع الطلب الخاص بك.
