عناصر السيرة الذاتية الأساسية هي الفيصل الرئيسي في قبول نموذج السي في لأي موظف جديد مُحتمل بمؤسسات العمل؛ باعتبارها أول مرحلة من مراحل التوظيف، وعناصر السيرة الذاتية تُعد مفتاح النجاح في إعداد السيرة الذاتية، ومن هذا المُنطلق؛ فإن الأسطر والفقرات التالية سوف تتناول توضيح شامل لأهم العناصر الواجب عدم إغفالها عند كتابة السي في وخصائص وصفات نموذج الـ CV الصحيح أيضًا.
عناصر السيرة الذاتية
يُمكن الإشارة إلى العناصر الرئيسية والأساسية التي يجب أن لا يخلو منها أي من نماذج السيرة الذاتية؛ حتى يكون صحيح ومتكامل واحترافي أيضًا عبر مجموعة من النقاط المُحددة، ولا سيما أنها تُساعد أرباب العمل على تكوين فكرة مبدئية عن مؤهلات وجوانب شخصية المُتقدم إلى العمل، ومن ثَمَّ؛ اتخاذ قرار بالانتقال إلى المرحلة الثانية من مراحل التوظيف أو إهمال طلب التوظيف كليًا، وتشمل تلك النقاط ما يلي
البيانات الشخصية
من أجل كتابة وإكمال هذا الجزء بشكل صحيح؛ فلا بُد أن يتضمن: (الاسم الأول واسم العائلة، العنوان، تاريخ الميلاد، الجنسية، الحالة الاجتماعية، وسائل الاتصال مثل رقم الهاتف الجوال ورقم الخط الأرضي، عنوان البريد الإلكتروني
النبذة التعريفية أو الهدف الوظيفي
وهي عبارة عن فقرة واحدة قصيرة بليغة ومختصر جدًا تكون هي أول ما يجب انتباه مسؤول التوظيف، وتحثه على مواصلة قراءة السي في؛ ولذلك؛ يجب أن يكون الفرد هنا أكثر ذكاء وحذر؛ بأن يقوم بتوضيح الصفة الأساسية التي تميزه فيما يخص مجال الوظيفة وما ينوي تقديمه إلى المؤسسة في حالة الالتحاق بالعمل بها دون إسهاب أو مبالغة مكشوف أمرها.
خبرة العمل
بدون شك وجود قدر جيد من الخبرة في نفس مجال العمل؛ يُعزز من فرصة المُتقدم في اقتناص الوظيفة، وهنا يجب كتابة خبرات العمل من الأحدث إلى الأقدم بتسلسل زمني سليم، مع توضيح وقت بدأ العمل ووقت ترك المؤسسة، والمهام التي قد كانت مُوكلة إليه في أي وظيفة.
المؤهلات الدراسية
عند كتابة الدرجات التعليمية؛ يتم استخدم تسلسل زمني معكوس أيضًا؛ حيث عى صاحب السيرة الذاتية؛ أن يبدأ بكتابة آخر درجة تعليمية قد حصل عليها وتوضيح التخصص خاصتها والكلية والجامعة وسنة الحصول عليها، ثم كتابة الدرجة التعليمية التي كانت تسبقها بنفس الكيفية، وهكذا.
المهارات الشخصية والعملية
عند كتابة المهارات في السي في؛ لا بُد من التطرق إلى قسم المهارات بشيء من الدقة والوضوح؛ ومحاولة إبراز أهم المهارات التي يتحلى بها المتقدم للعمل والتي تكون ذو صلة أكبر بمجال الوظيفة في نفس الوقت، ومن الضروري أن يتم توضيح المهارات الشخصية، المهارات اللغوية، ومهارات الحاسوب.
الاهتمامات والهوايات
جزء هام جدًا إذا ما تمت كتابته بطريقة ذكية؛ وعلى الرغم أنه قد يتم قبول بعض نماذج السيرة الذاتية التي لا تحتوي على جزء الاهتمامات؛ إلا أن إضافتها قد تكون عامل مفاضلة للموظف في حالة قام بكذر هوايات تدل على تمتعه بصفه فريدة دونًا عن باقي المتقدمين سواء ما يدعم فكرة الذكاء والقدرة على حل المشكلات أو تحمل ضغوطات العمل عبر ذكر بعض الاهتمامات مثل حب الصيد وحل البازل وممارسة الألعاب الرياضية والاهتمام بالقراءة وغيرهم.
صفات السيرة الذاتية
هناك مجموعة من الصفات والخصائص التي يجب أن تتوفر في السيرة الذاتية وهي تشمل ما يلي:
- الاعتماد على ذكر البيانات كاملة والابتعاد عن الغموض أو المبالغة في أي مجموعة يتم إضافتها.
- استخدام اللونين الأبيض والأسود فقط؛ فالأسود هو خط الكتابة والأبيض هو الخلفية، وتجنب إضافة الألوان والصور.
- الاعتماد على فقرات مختصرة وواضحة والابتعاد عن الفقرات الطويلة.
- ربما يكون استخدام الخط العريض Bold شيء جيد في كتابة العناوين الجانبية، ولكن يجب عدم الإسراف في ذلك.
- يجب عدم وضع خطوط أسفل أي كلمات أو عبارات باستثناء عنوان البريد الإلكتروني وروابط مواقع الويب فقط إنوُجدت.
- استخدام خطوط سهلة ومعتمدة وقابلة للقراءة مثل خط Arial وخط Times New Roman أو استخدام خط tahoma عند كتابة السي في باللغة العربية.
- يجب عدم استخدام خطوط أكبر من 12 – 14، ولكن مع ذلك؛ يجب عدم استخدام خط أصغر من 11 لكي لا يكون هناك صعوبة في قراءة محتوى الـ CV.
- يجب عدم استخدام الاختصارات، والاعتماد على استخدام مفردات وعبارات كاملة ومفهومة.
- استخدام صيغة ملف مناسبة وأهمها صيغة ملف بي دي إف ثم الوورد أو صورة jpeg.
