تعتبر السيرة الذاتية أداة أساسية في البحث عن وظيفة، وهي نقطة الإتصال الأولى مع صاحب العمل الجديد والمرتقب، لذلك من الضروري أن تعطي سيرتك الذاتية الإنطباع الجيد عنك بما تحتويه من البيانات والمعلومات التي توفرها
وتبرز أهمية السيرة الذاتية في طريقة إعدادها؛ من المفترض أن تعبّر بشكل واضح ودقيق عن تعليمك ومعارفك وخبرتك وإنجازاتك ومهاراتك ومؤهلاتك
سنقوم هنا بإيضاح أهم المبادئ التي يجب أن تؤخذ في الإعتبار عند كتابة أي سيرة ذاتية. النصائح التالية يمكن ان تساعدك على تحقيق النجاح :
يجب أن تكون السيرة الذاتية مكتوبة من وجهة نظر القارئ لتصل للهدف
صياغة السيرة الذاتية فن أكثر منه مجرد إدراج للمعلومات
يجب أن تكون السيرة الذاتية واضحة و موجزة ودقيقة 100 %
معلومات الإتصال يجب أن تكون واضحة بالصفحة الأولى (إذا كانت سيرتك الذاتية أكثر من صفحة)
يجب أن يكون ترتيب المحتويات سهل ومتسق في نوعية وحجم الخطوط، مما يجعل السيرة الذاتية سهلة للقراءة بكاملها
ابرز أفضل نقاط القوة لديك التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة
ابرز خبرتك ومؤهلاتك وصفاتك الشخصية التي تتناسب مع متطلبات الوظيفة
نظم السيرة الذاتية ليعلم القارئ تخصصك وأهدافك من اللمحة الأولى
لا يجب أن تكون السيرة الذاتية صفحة واحدة فقط، ولكن لا ينبغي ان تكون أطول من ثلاث أو أربع صفحات . إلا في حالات معينة
التزم بقواعد الكتابة اللغوية وكن دقيقا في إختيار الكلمات
ادرج التعليم والخبرات بما فيها الدورات التدريبة بترتيب زمني عكسي. (أي الأحدث أولاً)
يفضل أن تقوم بكتابة سيرتك الذاتية بنفسك، وإن تلقيت أي مساعدة تأكد من تعريف نفسك بكل جزء من السيرة الذاتية لتكون جاهزاً لأي
إستفسار أثناء المقابلة الشخصية
تجنب الرسوم وأشكال الزينة التي يُعتقد أنها ستلفت النظر بشكل أفضل لقارئها، ولتكن في حال طباعتها على ورق أبيض بأفضل نوعية ممكنة
لا توضح الأمور المالية في سيرتك الذاتية. يجب أن تكون هذه الأمور أثناء مراحل متقدمة من المقابلة الشخصية
إقرأ سيرتك الذاتية عدة مرات لتتأكد أنها كاملة
راجع سيرتك الذاتية كل ثلاثة إلى ستة أشهر حتى وإن لم يطرأ عليها أي تغيير
- أكثر الأخطاء والمشاكل شيوعا في السيرة الذاتية:
عدم تضمين المهارات أو بعض الدرجات العلمية
السجل الوظيفي مدرج بشكل غير متسلسل وغير مرتب
كثرة التنقل بين الوظائف لدى منشآت عدة في فترات زمنية متقاربة
عدم التخصص في العمل كأن تكون الخبرات في مجالات مختلفة وغير مرتبطة مهنياً بمجال أو صناعة محددة
عدم إبراز السيرة الذاتية لنقاط القوة التي قد تسد الثغرات السلبية فيها أو عدم التوافق مع متطلبات الوظيفة
توثيق السيرة الذاتية على أوراق ملونة و/أو باستخدام خطوط غريبة مما يلغي المحاولة بإبقائها بسيطة
وجود صورة شخصية غير رسمية في السيرة الذاتية
إستخدام عبارات كأنا أو هي أو هو في السيرة الذاتية، فكأن يتم كتابة " عملت كمدير حسابات لشركة …" أو "حصلت على جائزة الموظف المثالي .. " ، والأفضل هنا أن يتم كتابة ذلك على شكل نقاط "مدير حسابات بشركة …" أو "الحصول على جائزة الموظف المثالي .. "
الأخطاء الإملائية والنحوية
إستخدام عبارات عامية أو مصطلحات يصعب فهمها، كأن تنتمي لجهة أو تخصص أو منطقة معينة
الصراحة المطلقة غير ضرورية في السيرة الذاتية، كأن يذكر أسباب تركه لوظيفته السابقة، فمثل هذه النقاط لا تضيف أيقيمة للسيرة الذاتية بل تضعفها، وعادة ما يتم نقاش هذه الأمور أثناء المقابلة الشخصية
