من خصائص السيرة الذاتية الجيدة استهداف المجال الوظيفي المحدد الذي سيتم تقديم طلب العمل لديه، إلى جانب كتابتها بلغة واضحة وسهلة القراءة، وشاملة لجميع المعلومات الهامة لكن بشكلٍ موجز، مع الانتباه إلى قواعد اللغة؛ بحيث تكون تكون خالية من أية أخطاء إملائية ومراعية لقواعد النحو.
الطول المتوسط السيرة الذاتية رغم عدم وجود قواعد محددة تتعلق بطول السيرة الذاتية، إلا أنّه يفضل أن لا تزيد عن وجهين لورقة "A4" للخريجين الجدد؛ حيث يصل لأصحاب العمل العديد من السير الذاتية؛ مما يجعلهم غير قادرين على قراءة الوثائق الطويلة جداً، وعموماً تختلف مسألة طول السيرة الذاتية من دولة لأخرى ومن وظيفة لأخرى.
اكتمال محتويات السيرة الذاتية يجب أن تحتوي السيرة الذاتية على عدة معلومات، وهي:
التفاصيل المتعلقة بالاتصال: وتشمل الاسم الكامل، وعنوان المنزل، ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني، ويمكن إدراج تاريخ الميلاد أو صورة شخصية أيضاً.
رسالة التغطية: وهي عبارة عن موجز يُذكر فيه أسباب اتخاذ قرار بالعمل في مجال معين، مع تضمينها الإنجازات والمهارات المتعلقة بذلك العمل، وذكر الأهداف المهنية بشكلٍ واضح مع التركيز على قطاع العمل الذي يتم التقدم إليه تحديداً.
التعليم: ويشتمل على جميع المؤهلات المهنية وترتيبها من الأحدث إلى الأقدم. الخبرة العملية: ويتم ترتيبها من الأحدث إلى الأقدم.
المهارات والإنجازات: وفي هذا القسم يتم كتابة اللغات الأجنبية المتقنة، والتحدث عن مهارات التكنولوجيا وغيرها.. الاهتمامات: ويجب أن تتناسب مع الوظيفة المقدم لها؛ فمثلاً يمكن أن يكون الاهتمام الكتابة في مدونة شخصية إذا كانت الوظيفة تتعلق بالصحافة.
المعرّفون: ويمكن الاستغناء عن هذه المعلومات حتى تُطلب من صاحب العمل.
أمور أخرى: يجب أن تشتمل السيرة الذاتية أيضاً على الخبرات البحثية أو الأكاديمية، وعلى المنح والجمعيات المهنية التي تم التعامل معها، والجوائز والأوسمة التي يمتلكها الشخص، مع تضمين كل منها التاريخ المحدد لذلك.
تكون السيرة الذاتية الإلكترونية خالية تمامًا من الأخطاء الإملائية خاصة أن المدقق الإملائي في جهاز الحاسب يساعدك على ذلك. – لابد أن يتم تنسيق الصفحة بشكل جيد ووضع الهوامش المناسبة، كما يجب الاهتمام بتنسيق الفقرات والاهتمام ب علامات الترقيم. – في حالة وجود معلومات هامة ترغب في إبرازها يفضل أن تقوم بإظهارها بلون مختلف.
