قدّم هذه الوثيقة المتاحة للتحميل المجاني إطاراً حوكمياً شاملاً بعنوان "اللائحة الداخلية المنظمة لعمل اللجنة الإدارية لمراكز الإيواء في محافظات غزة"، وهي مبادرة مجتمعية تهدف إلى المساهمة في مأسسة وتنظيم إدارة مراكز الإيواء، وتأطير الهياكل والمهام الإدارية بما يعزز كفاءة الاستجابة الإنسانية في أوقات الطوارئ.

تتضمن اللائحة المقترحة 17 باباً و94 مادة تتناول بشكل تفصيلي تشكيل اللجان الإدارية والتخصصية، وتنظيم آليات إدارة الخدمات الأساسية والإغاثة، والرعاية الصحية، والتسجيل وإدارة البيانات، وحوكمة الموارد الحيوية المحدودة مثل المياه والطاقة، إلى جانب ترسيخ مبادئ النزاهة والشفافية والمساءلة، والحد من تضارب المصالح واستغلال النفوذ، وتنظيم آليات السلم الأهلي وفض النزاعات، وإدارة المخاطر والطوارئ وفق أفضل الممارسات والمعايير الوطنية والدولية ذات العلاقة.

ويُشار إلى أن هذه اللائحة هي مسودة مقترحة أُعدّت بمبادرة شخصية من قبل أ. رامي أبو الخير، ولا تمثل بشكل رسمي لجان الطوارئ الحكومية أو أي جهة رسمية مختصة، وإنما تُطرح كوثيقة استرشادية متاحة للاستفادة العامة، والمناقشة، والمراجعة، والتطوير. كما أنها متاحة للجميع للاستخدام أو التعديل أو إعادة التطوير دون أي قيود تتعلق بحقوق الملكية الفكرية، بهدف دعم الجهود المجتمعية وتعزيز التعاون في تطوير نماذج أكثر فاعلية لإدارة مراكز الإيواء في محافظات غزة، وصولاً إلى إمكانية اعتمادها أو الاستفادة منها من قبل الجهات الحكومية والمؤسسات ذات

تطبيق اكسيل لإدارة علاقة العملاء CRM

وصف التطبيق
تعد إدارة علاقات العملاء دائمًا جزءًا مهمًا من عملك لبناء علاقات طويلة الأمد مع عملائك لأنها تساعد في خلق ولاء العملاء وتحسينه. وهو أحد العوامل الرئيسية لإيرادات الشركة. سيساعدك قالب CRM الخاص بنا في Excel على زيادة مبيعاتك وزيادة الاحتفاظ بالعملاء والتخطيط لتحركاتك المستقبلية.

عزز تجربة عملائك وقم بتبسيط عملية المبيعات باستخدام منتج إدارة علاقات العملاء (CRM) المتقدم الخاص بنا، والمصمم لتوليد عملاء محتملين وتقسيمهم بشكل فعال لاستهداف العملاء المحتملين بدقة.

يعمل تطبيق CRM على تمكين فريق المبيعات الخاص بك من خلال إمكانات ذكاء الأعمال، وتوفير بيانات ثاقبة لاستراتيجيات البيع الإضافي والبيع المتبادل، مما يزيد من القيمة الدائمة لكل عميل.

استمتع بسهولة الاتصال والتواصل، مع ميزات تدعم تحويل العملاء المحتملين وتقسيم العملاء، والمصممة خصيصًا لتحسين معدلات التحويل والعلاقات مع العملاء.

هل يمكنك استخدام Excel باعتباره CRM؟
نعم، يمكن استخدام Excel كأداة CRM (إدارة علاقات العملاء) لتتبع التفاعلات مع العملاء، وإدارة جهات الاتصال، وعملاء المبيعات المحتملين، والمتابعة. على الرغم من أن برنامج Excel ليس بنفس قوة برنامج CRM المخصص، إلا أنه يمكن أن يكون خيارًا فعالاً من حيث التكلفة وقابلاً للتخصيص للشركات الصغيرة أو الأفراد.

مع التطبيق ستكون لديك جميع الميزات المطلوبة لبرنامج CRM. لا تحتاج إلى أي منحنى تعليمي أو استثمار كبير. ما عليك سوى تنزيل هذا الملف وإعداد ملف crm.

ميزات قالب Excel CRM:
سيساعدك قالب CRM الخاص بنا على تتبع مهامك وجدولة عملك وتذكر جميع مواعيدك واجتماعاتك باستخدام Excel باعتباره CRM. يحتوي القالب على أربعة أقسام مع إدخال البيانات ولوحة المعلومات/الإحصائيات لتحليل بياناتك.

شاشات التطبيق

إعدادات
هذا القسم هو المكان الذي يمكنك فيه تحديد جميع إعداداتك وإعداد خطوات العملية وإدخال وكلاء المبيعات لديك. بالإضافة إلى ذلك، للحصول على عرض توضيحي واضح في قسم مسار العملية، يمكنك إعطاء ألوان محددة وفقًا لمستوى أهمية المهمة التي أدخلتها. من خلال تحديد حالات العميل المتوقع، سيكون من السهل ملاحظة جميع المواقف الحالية للمهام المنتظرة في قالب Excel CRM.

دفتر العناوين:
هذا القسم هو قاعدة البيانات التي تتضمن معلومات العميل أو العملاء المحتملين.

كيفية بناء قاعدة بيانات CRM؟
في قاعدة بيانات CRM، ستحتاج إلى معلومات العميل. قد تتضمن هذه القائمة الرقم التعريفي للعميل والاسم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف وعنوان الشركة والمعلومات المهمة الأخرى حول عملائك.

من خلال ملء عمود الحالة، يمكنك بسهولة تتبع عملائك الحاليين والمحتملين في نفس الوقت. بالإضافة إلى ذلك، يساعدك دفتر العناوين هذا في الاحتفاظ بمعلومات الاتصال المتعلقة بالعملاء المحتملين والمحتملين والعملاء.

يتيح نظام إدارة علاقات العملاء (CRM) التعاون الفعال بين أعضاء الفريق مع تسهيل التواصل مع العملاء ومتابعتهم، مما يضمن عدم تفويت أي فرص في مسار المبيعات التنافسية.

تحديد المهام (قائمة المهام):
بعد أن تقوم بملء الأجزاء الضرورية في الأقسام السابقة في قالب Excel CRM، سيكون من السهل تعيينها لأحد العملاء من دفتر العناوين الخاص بك. في قسم تحديد المهمة، يمكنك إنشاء مهمة وكتابة معلومات قصيرة حول هدف تلك المهمة. يمكنك تعيينه مفتوحًا عندما تكون المهمة نشطة أو مغلقًا عندما تريد إلغاء تنشيطه.

المهام وسجلات العمليات:
إذا حددت خيارًا نشطًا للمهمة في قسم تحديد المهام، فيمكنك الوصول إلى المهمة هنا. يساعدك قسم المهام وسجلات العمليات على متابعة المهام التي تم إنشاؤها. يمكنك تدوين الملاحظات والتخطيط للاجتماعات وتحديد الخطوات التالية عن طريق ملء عمود المرحلة.
تذكر إضافة تاريخ بجوار كل إجراء. علاوة على ذلك، يمكنك في أي وقت تصفية القائمة حسب معرف المهمة أو وكيل المبيعات المسؤول.

في تطبيق  Excel CRM، تم إنشاء عدد قليل من أدوات الإخراج المفيدة بناءً على جميع مدخلاتك السابقة.

خط سير  العملية:
في هذا القسم، يمكنك رؤية جميع المهام المنتظرة في شكل بطاقات كانبان. يمكنك تصفية مهام محددة حسب سماتها مثل الأهمية أو المصدر الرئيسي أو العميل أو مندوب المبيعات المسؤول.

ملكة شينزي 7 S لتحليل المؤسسة الرئيسية

قالب إكسل لتحليل البيانات لإطار عمل ماكينزي 7 Sانقر على فهم العلاقات بين العناصر الأساسية لأعمالك. مصمم للطباعة والاستخدام للرصيد.

تم تصميمه على موقع إلكتروني لتطوير إطار عمل ماكنزي 7 S في اختصاصات الخبراء الاستشاريين، وهو أداة فعالة لتحليل وتوحيد العناصر الرئيسية للمؤسسة. سهل يُسهل هذا النموذج تحليل العوامل المؤثرة ودراسة الرابط التالي
.

يقسم النموذج الأساسي إلى:

• أر: الهيكل الاستراتيجي، الالكترونيات.
• كل شيء: للموظفين، المهارات، القيم المشتركة.

دوس:

1.    وحدة تحكم لوحة سهلة الاستخدام.

2.    أداة تشخيصية متخصصة.

3.    خطة عمل قابلة للتخصيص.

4.    ملخص تحليلي شامل.

يدعم موقع إنترنت كافة إصدارات إكسل (2010 فما فوق)، ليظهر على أنظمة ويندوز وماك دون الحاجة إلى أكواد برمجية.

 

نموذج ماكينزي 7S في برنامج إكسل:
قالب إكسل شامل لتحليل إطار عمل ماكينزي 7S، مصمم لتقييم عناصر الأعمال الرئيسية وعلاقاتها المتبادلة. قابل للطباعة بالكامل وجاهز للاستخدام.

وصف القالب:
تم ​​تطوير إطار عمل 7S في سبعينيات القرن الماضي من قبل مستشاري ماكينزي، وهو أداة فعّالة لتحليل المؤسسات. يساعدك قالب Excel هذا على تقييم العوامل الحاسمة واستكشاف العلاقات بينها.

يصنف النموذج العناصر التنظيمية إلى:

• العناصر الصلبة : الاستراتيجية، الهيكل، الأنظمة.
• العناصر غير الملموسة : الأسلوب، الموظفون، المهارات، القيم المشتركة.

الميزات الرئيسية:

1.   لوحة تحكم سهلة الاستخدام.

2.   أداة تشخيصية مفصلة.

3.   خطة عمل قابلة للتخصيص.

4.   ملخص تحليلي شامل.

متوافق مع Excel 2010+ (Windows و Mac)، لا يتطلب وحدات ماكرو أو VBA.

 

نموذج تحليل VRIO لتقييم الأصول الداخلية للمؤسسة

ملف إكسل جاهز لإدارة تحليل VRIO لتقييم أصولك الداخلية، قابل للطباعة وجاهز للعروض التقديمية.

هل ترغب في تقييم موارد أو أصول أعمالك الداخلية؟ إليك نموذج تحليل VRIO الخاص بنا لتكييف نموذج VRIO بطريقة احترافية.

سيساعدك ملف Excel هذا على إنشاء مخطط VRIO، وتخطيط إجراءاتك، وعرض تقييمك من خلال لوحة معلومات VRIO.

ما هو إطار عمل VRIO؟

إطار عمل VRIO هو نموذج تقييم أعمال لتقييم الموارد الداخلية للشركة. قدّمه جاي بارني عام ١٩٩١، ويركز بشكل أساسي على الأصول والقدرات الداخلية للشركة ضمن أربعة جوانب رئيسية: القيمة، الندرة، القابلية للتقليد، والتنظيم.

كملاحظة، تم اقتراح هذا النموذج في الأصل باعتباره VRIN، والذي كان يحتوي في البداية على "N" لـ Non-Substituted، ثم تطور إلى إطار عمل VRIO.

ما هو تحليل VRIO؟

تحليل VRIO هو نموذج استراتيجي يُستخدم لتقييم موارد المنظمة وقدراتها لمعرفة مدى مساهمتها في تحقيق ميزة تنافسية مستدامة. يعتمد هذا الإطار على أربعة معايير أساسية:

•           القيمة (Value): هل المورد يخلق قيمة للشركة والعملاء؟

•           الندرة (Rarity): هل المورد نادر أو متاح للجميع؟

•           صعوبة التقليد (Imitability): هل يمكن للشركات المنافسة تقليده بسهولة؟

•           التنظيم (Organization): هل الشركة مُهيأة لاستغلال هذا المورد بشكل فعّال؟

 

مصفوفة VRIO

أولاً، يجب عليك إدراج جميع مواردك أو أصولك أو قدراتك الداخلية على مخطط المصفوفة، بعد ذلك، ستقوم بتقييم كل مورد وفقًا للجوانب الأربعة للنموذج في قالب تحليل VRIO هذا، وأخيرًا، عليك تحديد النتائج المناسبة من القائمة المنسدلة: الميزة المؤقتة، والتكافؤ التنافسي، والميزة المستدامة، وما إلى ذلك.

2. خطة العمل

بمجرد الانتهاء من تقييم VRIO، يمكنك التخطيط لإجراءاتك وفقًا لنتائجك.

أولاً، حدد المورد المناسب من القائمة المنسدلة. وهكذا، تُغذى هذه القائمة بالموارد التي حددتها في قسم مصفوفة VRIO.

بعد ذلك، يمكنك تحديد إجراءاتك والشخص المسؤول عنها. كما يمكنك تحديد مستويات الأولوية (منخفضة، متوسطة، وعالية) لتصنيفها حسب أهميتها.

وأخيرًا، ستتمكن من تتبع تقدم كل إجراء من خلال مخطط بياني في نهاية كل صف. ما عليك سوى اختيار نسبة الإنجاز من القائمة.

3. لوحة القيادة

إذن، هذا هو القسم الملخص النهائي لقالب تحليل VRIO الخاص بنا.

ستجد هنا إجمالي عدد الأصول بالإضافة إلى عدد هذه الأصول القيمة والنادرة والفريدة والمنظمة.

بالإضافة إلى مخططات نظرة عامة وأولوية الإجراء في VRIO، سترى أيضًا مخططًا دائريًا للتقدم لرؤية متوسط معدل تقدم إجراءاتك:

ملخص ميزات قالب تحليل Excel VRIO:

✅ سهولة الاستخدام: مصمم بطريقة بديهية تتيح لك إدخال البيانات وتحليلها دون حاجة إلى خبرة مسبقة.

✅ تقييم شامل: يساعدك في تحليل الموارد وفق معايير القيمة (Value)، الندرة (Rarity)، القابلية للتقليد (Imitability)، والتنظيم (Organization).

✅ نتائج واضحة: يُظهر النتائج في شكل تقارير وتقييمات مرئية لتحديد نقاط القوة والضعف في مواردك.

✅ قابل للتخصيص: يمكنك تعديله ليناسب مختلف أنواع الشركات والصناعات.

✅ متوافق مع Excel: يعمل على إصدارات مختلفة من Microsoft Excel وجداول Google.

لماذا تحتاج هذا القالب؟

✅ تحليل احترافي وسريع: وفر وقتك وجهدك في إعداد جداول تحليل VRIO يدوياً.

✅ رؤية واضحة: احصل على تقييم مرئي يوضح أي موارد تُعتبر ميزة تنافسية، أو نقطة ضعف، أو فرصة غير مستغلة.

✅ قابل للتخصيص: صمم القالب ليناسب أي صناعة أو حجم شركة، سواء كنت تعمل في قطاع الخدمات، التصنيع، أو التكنولوجيا.

✅ سهولة الاستخدام: لا تحتاج إلى خبرة مسبقة – فقط أدخل بياناتك واحصل على النتائج فوراً.

 

 

كيفية استخدام القالب؟

1.           أدخل موارد شركتك (مثل: العلامة التجارية، براءات الاختراع، المواهب، التكنولوجيا).

2.           قيّم كل مورد بناءً على معايير VRIO.

3.           احصل على التقرير التلقائي الذي يحدد وضعك التنافسي.

4.           استخدم النتائج لوضع استراتيجيات تطوير الموارد وتعظيم الميزة التنافسية.

 

الأسئلة الشائعة

هل يحتاج القالب إلى خبرة في التحليل الاستراتيجي؟

لا، القالب مصمم ليكون سهلاً الفهم والاستخدام

هل يدعم اللغة العربية والإنجليزية؟

نعم، سيصلك نسختين من التطبيق أحدهما واجهة ومدخلات باللغة العربية وأخر باللغة الإنجليزية ويمكنك تعديل ما يلزم يدعم

قالب إكسل لقائمة المهام اليومية والأسبوعية والشهرية

قم بإدراج مهامك يومًا بيوم

قم بتغيير حالة المهمة الخاصة بك عبر خيارات القائمة المنسدلة

تصور تقدمك بوضوح

التحديث مع أي تغيير

قم بإدراج مهامك مع المواعيد النهائية لكل شهر

 

وصف القالب

في حياتنا السريعة، غالبًا ما نركز على بعض المهام أو الأهداف، وقد نتجاهل العديد من الأمور الثانوية. لتجنب ذلك، أنشأنا نموذجًا لقائمة مهام يومية أسبوعية شهرية في إكسل، ليساعدك على تتبع قائمة مهامك.

 

نقدم لكم نموذج قائمة المهام الشامل - مُنظّمكم الرقمي لتعزيز الكفاءة والإنتاجية وتحديد أولويات المهام. في عالمنا المتسارع، يُعدّ تنظيم مهامكم أمرًا بالغ الأهمية لإدارة مشاريعكم بنجاح وتنظيم حياتكم الشخصية.

 

نموذج قائمة المهام لإدارة التقدم وحجم العمل للفريق

 

قالبنا ليس مجرد قائمة مهام! إنه أداة متعددة الاستخدامات لتتبع المهام ، تتكامل بسلاسة مع جدولك وسير عملك. سواء كنت تدير مهامًا مؤجلة، أو تنظم أنشطتك اليومية، أو تخطط لمشروع، فهو أداتك الأمثل لإدارة مهامك بكفاءة.

 

ما هي قائمة المهام؟

قائمة المهام هي مجموعة من المهام المطلوب إنجازها، وعادةً ما تُرتَّب حسب ترتيب معين أو حسب الأهمية. يستخدمها الكثيرون لتتبع تقدمهم في مهام مختلفة ومتابعة إنتاجيتهم.

من خلال توضيح ما يجب القيام به ومتى، تساعد قوائم المهام الأشخاص والفرق على البقاء منظمين، والتأكد من عدم نسيان المهام المهمة، وتعزيز الإنتاجية.

 

كيفية استخدام قالب قائمة المهام اليومية والأسبوعية والشهرية في Excel؟

بشكل أساسي، يتضمن هذا القالب ثلاث مناطق رئيسية لإدارة قوائم المهام اليومية والأسبوعية والشهرية.

باستخدام أزرار التنقل، يمكنك التبديل بين وحدات قائمة المهام اليومية والأسبوعية والشهرية بنقرة واحدة بسيطة.

تتوفر أيضًا عناصر مرئية في لوحة المعلومات تعرض لك الوضع العام لقوائم المهام الثلاث.

 

كيف أقوم بإدراج المهام اليومية؟

لإنشاء قائمة مهام يومية:

 

1.   قم بإدراج المهام التي يجب عليك القيام بها

2.   حدد الحالة من القائمة المنسدلة

على سبيل المثال، يمكنك استخدام القائمة اليومية للتفاصيل الصغيرة التي تحتاج إلى متابعة. هنا، تُزوَّد كل مهمة بمُحدِّد حالة.

 

 

كيف أقوم بإنشاء سجل مهام يومي؟

·       بعد إنشاء قائمة مهامك اليومية، يمكنك طباعتها أو تصديرها بصيغة PDF. يمكنك حفظ هذه الملفات مع إضافة التاريخ في الاسم لتسجيل البيانات التاريخية.

 

·       للحصول على خطة أكثر أهمية وأطول، بدلاً من الجزء اليومي، يمكنك استخدام قائمة مهام أسبوعية أو قائمة شهرية للحصول على خطة مدروسة جيدًا في القالب.

 

كيفية عمل قائمة مهام اسبوعية؟

·       بعد كتابة مهامك الأسبوعية، يمكنك اختيار حالة المهمة: لم تبدأ، أو قيد التنفيذ، أو مكتملة. ستظهر الأيقونات تلقائيًا لعرض تمثيل مرئي لقائمة مهامك.

 

 

بالنسبة لكل شهر أيضًا، سوف تقوم مرة أخرى بإدراج قائمة مهام شهرية واختيار حالة لها.

 

علاوة على ذلك، يمكنك توسيع عدد المهام الممكنة.

 

يمكنك أيضًا رؤية إحصائيات شهرية منفصلة عن طريق تحديد الشهر ذي الصلة من القائمة المنسدلة في الزاوية اليمنى العليا.

 

 

كما يُعدّ قالبنا حلاًّ فعّالاً للتذكير وتدوين الملاحظات. فهو يضمن عدم إغفال أيّ مهمة، ويُسجَّل كل إجراء كمرجع.

 

إنه المنظم الرقمي المثالي الذي يتكيف مع سير عملك الفريد، مما يجعل إدارة المهام سهلة للغاية.

 

سواءً كنت مدير مشروع تُشرف على سير عمل مُعقّد، أو فردًا يسعى لتحقيق الكفاءة الشخصية، فإن نموذج قائمة المهام لدينا هو مفتاحك لإتقان تحديد الأولويات، وتبسيط جدولك، وتحقيق أهدافك. ابدأ بتحسين إنتاجيتك اليوم!

ملخص ميزات قالب قائمة المهام اليومية والأسبوعية والشهرية في Excel:

·       نموذج قائمة مهام Excel على أساس يومي أو أسبوعي أو شهري

·       حالة المهمة مع مخططات التقدم المرئية

·       متوافق مع Excel 2007 والإصدارات الأحدث

·       لا حاجة للتثبيت.

·       سهل الاستخدام وتصميم جميل

·       يعمل على كل من Mac وWindows

نموذج إكسل لإجراء تحليل SOAR.

 قيّم أعمالك من خلال نقاط القوة والفرص والطموحات والنتائج.

 

وصف القالب

هل ترغب في تقييم أعمالك داخليًا وخارجيًا؟ إليك نموذج تحليل SOAR الخاص بنا لإجراء وتقييم استراتيجية أعمالك. متوفر بصيغة Excel!، لذا، تهدف هذه الأداة القوية إلى مساعدتك على التركيز على نقاط قوتك وفرصك وأهدافك ونتائجك، مما يقودك إلى النجاح والنمو الاستراتيجي.

 

ما هو تحليل SOAR؟

تحليل SOAR هو أداة للتخطيط الاستراتيجي تُعنى بتقييم الجوانب الإيجابية للشركة. بدلاً من استخدام الأساليب القديمة التي قد تُظهر نقاط ضعف أو تهديدات، يُشير SOAR إلى:

 

1.    نقاط القوة: ما الذي نقوم به بشكل جيد حقًا؟

2.    الفرص: ما هي أفضل الإمكانيات المتاحة لنا؟

3.    الطموحات: ما الذي نريد أن ننجزه؟

4.    النتائج: ما هي النتائج القابلة للقياس والتي ستظهر أننا نجحنا؟

وبالتالي، تساعد هذه الطريقة المجموعات على التركيز على ما تفعله بشكل جيد وتخيل مستقبل مشرق، حتى يتمكنوا من العمل معًا للحصول على نتائج يمكن قياسها، وسيساعدك قالب تحليل SOAR هذا على إجراء هذا التحليل بسهولة.

 

ما هو الفرق بين تحليل SWOT وتحليل SOAR؟

عادةً ما تُقارن نماذج تحليل SWOT وSOAR. على الرغم من وجود بعض أوجه التشابه، يختلف نموذجا التقييم الشائعان في تركيزهما ومنهجيتهما.

 

جدول مقارنة بين تحليل SWOT وSOAR

 

بينما يركز تحليل SOAR على الجوانب الإيجابية فقط، يركز تحليل SWOT على الجوانب الإيجابية والسلبية. هذا يجعل تحليل SOAR أكثر إلهامًا وتركيزًا على اتخاذ الإجراءات.

 

كيفية استخدام قالب تحليل SOAR؟

يتكون قالب تحليل Soar الخاص بنا في Excel من ثلاثة أقسام رئيسية:

1.    تحليل SOAR

2.    مصفوفة SOAR

3.    خطة العمل

دعونا ننظر إلى هذه الأقسام واحدة تلو الأخرى.

1. تحليل SOAR

هذا هو قسم الإدخال الرئيسي في قالب Excel. يوضح لك هذا الجزء كيفية تحديد نقاط قوة مؤسستك وفرصها وطموحاتها ونتائجها.

 

2. مصفوفة SOAR

مصفوفة SOAR هي صورة تُوضّح أجزاء تحليل SOAR بطريقة سهلة الفهم. ببساطة، إنها عبارة عن نموذج رباعي 2×2 ، مما يُسهّل على الفرق رؤية وفهم نتائجها وفرصها وأهدافها ونقاط قوتها، كل ذلك في مكان واحد.

تساعدك مصفوفة قالب تحليل SOAR هذه على رؤية الصورة الكبيرة والتأكد من أن كل خطوة استراتيجية تقوم بها تعتمد على نقاط قوتك وتتناسب مع أهدافك.

يرجى ملاحظة أنه ليس عليك ملء هذه المصفوفة يدويًا. سيتم تغذية جميع الأرباع بناءً على مدخلاتك في قسم تحليل SOAR السابق.

 

3. خطة العمل

وأخيرًا، في قسم خطة العمل، يمكنك تحويل رؤيتك الاستراتيجية إلى خطوات تنفيذية.

في الأساس، يساعدك هذا القسم من القالب على إنشاء خطط مفصلة لكيفية الحصول على ما تريد.

 

لذا، في هذا القسم يمكنك:

1.    حدد مهامك وأفعالك

2.    تعيين المهام لفريقك

3.    تحديد الأولوية

4.    تحديد المواعيد النهائية

5.    تتبع تقدم كل إجراء

يمكنك استخدام القوائم المنسدلة لتحديد مستوى أولوية كل مهمة. كما يمكنك استخدام المرشحات التلقائية في العناوين لتضييق نطاق قائمة الإجراءات لعرض مستوى أولوية معين.

بالإضافة إلى ذلك، سوف يحذرك القالب بلون أحمر فاتح عندما تفوت الموعد النهائي لمهمة غير مكتملة.

 

أخيرًا، يمكنك تحديد نسبة إنجاز كل إجراء لمراقبة تقدمه. ستمنحك أشرطة البيانات الملونة عرضًا مرئيًا فوريًا لتحليل تقدم خطة عمل SOAR الخاصة بك .

 

لذا، قم بتنزيل قالب تحليل SOAR هذا في ملف Excel للحصول على ملف ذو مظهر احترافي لإجراء تقييم عملك في مسار استراتيجي.

 

ملخص ميزات قالب تحليل SOAR في Excel:

·       أداة تحليل SOAR ذات التصميم الأنيق

·       قابلة للطباعة والتعديل

·       مصفوفة SOAR ومخطط العمل

·       يتضمن أيضًا إرشادات على الورقة

·       تنزيل فوري

·       جاهز للاستخدام

·       لا يوجد أكواد VBA أو Macro

·       متوافق مع Excel 2010 والإصدارات الأحدث

·       يعمل على كل من Mac وWindows

قالب مصفوفة بوج (Pugh) لاتخاذ القرارات متعددة المعايير في Excel

أداة ذكية لاتخاذ القرارات بناءً على معايير محددة. قالب مصفوفة بوج في Excel يتيح لك مقارنة البدائل وإنشاء شبكات تقييم بسهولة. مثالي للعروض التقديمية مع لوحة تحكم متكاملة.

وصف القالب
هل تواجه صعوبة في اختيار أفضل بديل لمشروعك؟ مع قالب مصفوفة بوج، يمكنك تقييم الخيارات بشكل منهجي واختيار الحل الأمثل بناءً على معايير محددة.

ما هي مصفوفة بوج؟
تُعرف أيضًا بمصفوفة القرار أو التحليل متعدد المعايير (MCDA)، وهي أداة كمية لتصنيف الخيارات في العمليات التشغيلية. تُستخدم على نطاق واسع في إدارة المشاريع، تطوير المنتجات، وضمن منهجيات مثل "ستة سيجما".

مميزات القالب:

1.    مصفوفة التقييم:

o        مقارنة حتى 10 بدائل مع 50 معيارًا.

o        نظام نقاط (1، 0، -1) لتقييم الأداء مقابل المعايير.

2.    لوحة التحكم:

o        ترتيب تلقائي للبدائل حسب الدرجات.

o        رسوم بيانية توضح نقاط القوة والضعف.

o        فلترات لتخصيص التحليل حسب مجموعات المعايير.

مجالات الاستخدام:

• تطوير المنتجات: تقييم الأفكار بناءً على التكلفة، الجودة، وفرص النجاح.
• إدارة المشتريات: اختيار الموردين وفقًا للمعايير المالية والجودة.
• التخطيط الاستراتيجي: تحليل المبادرات لتعظيم العوائد.

ملخص الميزات:

• نموذج جاهز للاستخدام في Excel.
• لا يتطلب مهارات برمجية (بدون ماكرو).
• متوافق مع إصدارات Excel 2010 فما فوق (Windows وMac).
• تنزيل فوري وتعديل سهل.

Pugh Decision Matrix Template for Multi-Criteria Analysis in Excel

A smart tool for criteria-based decision-making. This Excel template helps you compare alternatives and create Pugh grids effortlessly. Perfect for presentations with an integrated dashboard.

Template Description
Struggling to choose the best option for your project? The Pugh Matrix template enables systematic evaluation of alternatives to identify the optimal solution.

What is a Pugh Matrix?
Also known as a Decision Matrix or Multi-Criteria Decision Analysis (MCDA), it’s a quantitative method to rank operational options. Widely used in project management, product development, and Six Sigma methodologies.

Key Features:

1.   Evaluation Matrix:

o    Compare up to 10 alternatives against 50 criteria.

o    Scoring system (1, 0, -1) to assess performance.

2.   Dashboard:

o    Auto-ranked alternatives by scores.

o    Charts visualizing strengths/weaknesses.

o    Filters for customized analysis.

Applications:

• Product Development: Assess ideas based on cost, quality, and market potential.
• Vendor Selection: Evaluate suppliers using financial and operational criteria.
• Strategic Planning: Analyze initiatives for maximum ROI.

Feature Summary:

• Ready-to-use Excel template.
• No coding required (no VBA/Macro).
• Compatible with Excel 2010+ (Windows & Mac).
• Instant download and customizable.

قالب إكسل لبورتقوى الخمس لتقدير طرق التمييز

جدول بيانات إكسل لتحليل القوى الخمس. التقدم في المنافسة في مجال تخصصك.

 

قلم رصاص تجريبي

طوّر مايكل بورتر، أستاذ كلية هارفارد النمساوي، تحليل القوى الخمس، وهو إطار عمل إداري يُظهر البيئة فارغًا لشركتك. بالإضافة إلى نموذج بورتور هذا على إكسل لتحليل القوى العاملة الخمس على المنافسة التنافسية، بالإضافة إلى وضع ناجح لدخول أسواق جديدة.

بشكل أساسي، القوى العاملة الخمس التي تختارها بورتر والمضمنة في قالب Excelهذا هي:

1.   ديستون

2.   عظام ملاك

3.   رد فعل

4.   خطط نهارية

5.   التنافس بين المنافسين الحاليين

هذه مهمة بسيطة وبسيطة من إكسيل جزء منها في فهم مستوى المنافسة بشكل أفضل، وتحديد الربحية وبيئة العمل العامة.

بفضل هذه العملية، يمكنك بسهولة تحديد نقاط القوة والضعف في عملك أثناء توسيع القوى المدروسة.

 

صلاحيات قالب اكسل لقوى بورتر الخمس

يتكون نموذج قالب Excel الخاص بنا من ثلاثة أجزاء رئيسية: الإعدادات، وجداول القوى الخمس، ولوحة معلومات التحليل.

 

قائمة المعلومات

لوحة معلومات نموذج بورتر للقوى الخمس لها وظيفتان رئيسيتان. أولاً، تُستخدم لتحديد الإعدادات.

هنا يمكنك تغيير " مقياس التهديد " من القائمة المنسدلة. وللمقارنة، يمكنك تحديد " قائمة الأسواق " الخاصة بك لما يصل إلى خمسة أسواق.

 

ثانيًا، تم تضمين " عجلة التنقل " هنا لتسهيل التنقل بين القوى الخمس، بالإضافة إلى لوحة تحليل البيانات. ما عليك سوى النقر على القوة المطلوبة لزيارة هذا القسم. كما يمكنك النقر على زر "لوحة تحليل البيانات" للانتقال إلى هذا القسم.

 

قوى بورتر الخمس

يحتوي هذا القالب على صفحات مخصصة لكل قوة من قوى نموذج بورتر التنافسي.

يمكنك تضمين تفاصيل مثل المحددات والأوصاف والملاحظات في هذه الأقسام.

كما يمكنك استخدام خيارات القائمة المنسدلة لتحديد درجة التهديد لكل سوق.

 

تهديد الوافدين الجدد

تقيس القوة الأولى سهولة دخول سوق جديدة. إذا لم يتطلب دخول صناعة جديدة جهدًا أو استثمارًا يُذكر، فهذا يعني سهولة دخول المنافسين/المنافسين إلى السوق. تشمل العوامل المحددة ذات الصلة عوائق الدخول، ووفورات الحجم، ومتطلبات رأس المال، وغيرها.

تهديد المنتجات البديلة

يشير نموذج "قوة القوى الخمس" هذا إلى إمكانية إيجاد بدائل لمنتجك أو خدماتك. قد تشمل بعض العوامل المحددة عدد المنتجات و/أو الخدمات البديلة، وتكلفة التغيير، وسهولة الاستبدال، وما إلى ذلك. إذا كان الاستبدال سهلاً نسبيًا، فهذا يُعرّض عملك للخطر.

 

قوة الموردين

في هذه القوة، يهدف هذا إلى قياس مدى الاعتماد على الموردين. ويشمل ذلك بشكل رئيسي حرية الموردين في زيادة الأسعار أو تعديلها. إذا كانت خدماتهم فريدة إلى حد ما أو كانوا محتكرين، فإن قوة تفاوضهم تكون أعلى. يمكن أن تشمل العوامل المحددة عدد الموردين، وتكلفة تغيير الموردين، وما إلى ذلك.

 

قوة المشترين

يُشار إليها أيضًا بقوة مساومة العملاء، وتُظهر هذه القوة من القوى الخمس في نموذج إكسل قدرة العملاء على الضغط على الشركة. إذا كان المشتري قويًا بما يكفي لتحديد الأسعار، فستكون قوته عالية. يمكن أن تشمل العوامل المحددة عدد العملاء، وتكلفة تحول المشتري، وحساسية العميل للسعر، وما إلى ذلك.

 

التنافس بين المنافسين الحاليين

تُعدّ هذه القوة، في الغالب، العامل الأهم في تحديد دخول الشركات الجديدة إلى الأسواق، فهي تقيس مستوى شدة المنافسة. وتلعب العوامل الكمية والنوعية دورًا هامًا في ذلك.

 

ليس عدد المنافسين الحاليين فقط هو العامل الحاسم، بل قوتهم أيضًا. تشمل العوامل المحددة، على سبيل المثال لا الحصر، عدد المنافسين، واستراتيجياتهم التنافسية، وعروض البيع الفريدة (USP)، وولاء العملاء، وغيرها.

 

لوحة معلومات التحليل

يتضمن قسم لوحة تحليل قالب بورتر للقوى الخمس ثلاث مخططات جاهزة وخيارين مختلفين للتصفية.

 

أولاً، يُدرج مخطط التهديدات والنتائج التهديدات المُدرجة في أوراق القوى الخمس. يُمكن تصفية هذا المخطط بناءً على السوق والقوة.

ثانيًا، يمكنك استخدام مخطط " المخاطر المتوسطة للأسواق " للحصول على ملخص سريع للمقارنة بين الأسواق.

ثالثًا وأخيرًا، للحصول على نظرة عامة على القوى لكل سوق، يمكنك التحقق من مخطط " المخاطر المتوسطة للقوى ".

 

ملخص ميزات قالب بورتر للقوى الخمس في Excel:

·      تحليل المنافسة ونموذج دخول السوق

·      مخططات تحليل لوحة معلومات قابلة للتخصيص

·      ملاحظات إعلامية متضمنة

·      لا حاجة للتثبيت، جاهز للاستخدام

·      راقب على كل من ماكو ويندوز

·      معرفة مع إكسل 2010والإصدارات LAN

·      لا تشمل أي كود VBAأوول ماكر

 

نموذج إكسل لقوى بورتر الخمس:
جدول بيانات إكسل شامل لتحليل المنافسة باستخدام إطار عمل بورتر الشهير.

وصف القالب:
يستند هذا القالب إلى نموذج "القوى الخمس" لمايكل بورتر (الذي طُوّر في كلية هارفارد للأعمال)، ويساعد في:

• تقييم المنافسة في القطاع.
• تطوير استراتيجيات دخول السوق.
• تحديد نقاط القوة والضعف في العمل.

القوى الخمس:

1.   تهديد دخول منافسين جدد  – قياس الحواجز التي تعيق دخول السوق.

2.   تهديد البدائل  – تقييم المنتجات/الخدمات البديلة.

3.   قوة الموردين  – تحليل تأثير الموردين على التسعير/الجودة.

4.   قوة المشتري  – تقييم القدرة التفاوضية للعملاء.

5.   التنافس التنافسي  – يقيس شدة المنافسة القائمة.

الميزات الرئيسية:

• لوحة تحكم تفاعلية مزودة برسوم بيانية جاهزة للاستخدام.
• قارن ما يصل إلى 5 أسواق في وقت واحد.
• لا يتطلب الأمر كتابة أكواد (VBA/بدون استخدام وحدات الماكرو).
• متوافق مع Excel 2010+ (Windows و Mac).

طريقة الاستخدام:

1.   الإعدادات : اضبط مستويات التهديد وحدد الأسواق.

2.   خمس جداول للقوى : إدخال البيانات لكل قوة.

3.   لوحة تحليل البيانات : عرض النتائج بصريًا عبر:

o    مخطط مصفوفة التهديدات : يعرض مستويات المخاطر.

o    مخطط متوسط ​​مخاطر السوق : يقارن بين الأسواق.

o    مخطط متوسط ​​مخاطر القوة : يلخص تأثيرات القوة.

قالب خريطة الإدراك لتحليل موقع العلامة التجارية والمنتج في السوق

هو قالب جاهز مصمم في Excel يساعدك على إنشاء خرائط إدراكية (Perceptual Maps) باحترافية وسهولة. الخرائط الإدراكية هي أدوات تسويقية تُستخدم لتحليل موقع العلامة التجارية أو المنتج في السوق مقارنةً بالمنافسين، بناءً على معايير محددة مثل الجودة، السعر، التكنولوجيا، وغيرها.

وصف القالب

مخططات الخرائط الإدراكية هي أدوات لمقارنة سمات مختلفة لعلامات تجارية (أو سلع) مختلفة باستخدام دوائر تمثيلية موضوعة على محور إحداثي. سيساعدك قالب إكسل لخريطة الإدراك هذا على إنشاء مخططات مواقع مرنة في ثوانٍ.

بشكل أساسي، يُستخدم التخطيط الإدراكي أو تخطيط المواقع كتقنية تصور فعّالة لأغراض الفهم. لذا، سواءً كنتَ صاحب عمل أو مشتريًا محتملًا، فإن استخدام هذه الطريقة يُساعدك على تحسين إدراكك.

 

الميزات الرئيسية لقالب الخريطة الإدراكية في Excel

باختصار، تتضمن هذه الأداة ثلاثة أجزاء رئيسية: إدخال البيانات، والخيارات، والخريطة نفسها.

1.    إدخال البيانات

أولاً، ابدأ بإدخال العلامات التجارية المطلوبة، ومعلمة الحجم، والسمات الرئيسية في جدول بيانات ملفك. يمكنك تحديد ٢٠ علامة تجارية مختلفة (أو أي منتج) وإضافة ما يصل إلى ١٢ سمة منفصلة! ستكون أول سبع سمات من كل علامة تجارية ظاهرة في قالبك، ولتفعيل سمات إضافية، انقر على علامة "+" لإضافة صفوف وأعمدة.

 

ميزة أخرى هي " مُعامل الحجم ". صُمم هذا العمود تحديدًا لتمثيل حجم كل دائرة في مخطط الخريطة الإدراكية. على الرغم من أن "حصة السوق" هي المُعامل الأكثر شيوعًا في هذه الحالة، إلا أن تحديده يعود إليك. يتمتع المستخدم بمرونة كاملة في اختيار المقياس الذي يُدرجه كمُعامل حجم.

2.    خيارات

في هذا الجزء، يمكنك إدخال السمات المطلوبة لاستخدامها في المحورين x وy لخريطتك الإدراكية. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك هنا تحديد تعريفات الحد الأدنى والأعلى لكل سمة فريدة.

تذكر أن "خيار حجم الفقاعة" يسمح لك باختيار ما إذا كان يجب ظهور أحجام متناسبة أو أحجام متساوية على الخريطة.

 

3.    خريطة إدراكية

بعد إدخال البيانات وإعداد الخيارات، ستكون خريطتك الإدراكية جاهزة، وقد تلاحظ تحديثها تلقائيًا بناءً على بياناتك أو إعداداتك الجديدة. بسيطة ومرنة ومفيدة!

 

 

 

مميزات القالب:

·       سهولة الاستخدام:

o      لا يحتاج إلى خبرة في البرمجة أو التصميم.

o     واجهة سهلة مع تعليمات مدمجة.

·       تخصيص كامل:

o     ضف بياناتك الخاصة (المنتجات، المنافسين، المعايير).

o     غيّر الألوان، التسميات، والمقاييس حسب احتياجاتك.

·       تحديث تلقائي:

o     عند تعديل البيانات، تُحدث الخريطة نفسها تلقائيًا.

·       تصور احترافي:

o     رسوم بيانية واضحة (محورين X و Y) لعرض التحليل.

o     إمكانية إضافة شرائح متعددة للمقارنة.

·       متوافق مع جميع إصدارات Excel.

 

كيف يعمل؟

1.    أدخل بياناتك:

o     قائمة المنتجات/العلامات التجارية.

o     تقييم كل منتج بناءً على معيارين (مثل: السعر vs. الجودة).

2.    تحديد المحاور:

o     اختر عناصر المقارنة (مثل: الابتكار، الراحة، الشهرة).

3.    نتائج فورية:

o     تظهر الخريطة مواقع المنتجات على المحاور المحددة.

 

 

هذا القالب يُسهّل عملية التحليل الاستراتيجي بطريقة مرئية، مما يساعدك على اتخاذ قرارات مدعومة ببيانات واضحة. مثالي للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء!

Perceptual Map Template in Excel
A ready-made Excel template designed to create perceptual maps professionally and effortlessly. These maps are marketing tools used to analyze the position of a brand or product in the market compared to competitors based on criteria like price, quality, technology, etc.

Template Description

This template allows you to compare multiple attributes of brands or products using representative circles on a coordinate axis. It offers high flexibility, enabling you to generate dynamic perceptual maps in seconds.

Perceptual mapping is an effective visualization technique for strategic market analysis, helping business owners, marketers, and investors make data-driven decisions.

Key Features

1. Data Input

• Supports up to 20 brands or products.
• Allows adding 12 different attributes for comparison.
• Size Factor: Customize circle sizes (e.g., market share, sales volume).

2. Customization Options

• Select key attributes for X and Y axes.
• Adjust min/max values for each attribute.
• Option to display circles in proportional or fixed sizes.

3. Perceptual Map

• Auto-updates when data changes.
• Clear visualization for competitive analysis.

Additional Benefits

✅ User-Friendly: No coding or design skills needed.
✅ Full Customization: Modify colors, labels, and scales.
✅ Real-Time Updates: Instant map adjustments.
✅ Professional Visualization: Easy-to-read graphs.
✅ Compatible with all Excel versions.

How to Use?

1.     Enter Data: Brands and their ratings.

2.     Set Axes: Choose comparison criteria (e.g., price vs. quality).

3.     Get Results: The map reflects your analysis instantly.

Perfect for entrepreneurs, marketers, and analysts for strategic decision-making!

الداخلي
هذا القالب هو أداة متكاملة مصممة لإنشاء خطط تدقيق مخصصة وفقًا لسياسات وإجراءات شركتك، مع لوحة تحكم تفاعلية لعرض النتائج الرئيسية.

وصف القالب
تم تصميم هذا النموذج لتلبية متطلبات تحليل مخاطر التدقيق الداخلي في مختلف المجالات، مع إمكانية التخصيص الكامل وفقًا للمعايير المطلوبة. يمكنك إدخال معايير محددة تتوافق مع مجال عملك.

الميزات الرئيسية:

• تحديد المشكلات ووصف خصائصها بدقة
• إنشاء تقارير قابلة للطباعة بسهولة
• تحليل إحصائي متقدم للمقاييس المختارة
• واجهة مقسمة إلى 5 أقسام وظيفية

مكونات القالب:

1.    إدارة المقاييس: إدخال وتحديد المقاييس الأساسية

2.    الإعدادات: تكوين الخيارات والقوائم المنسدلة

3.    قاعدة البيانات: تسجيل كامل لبيانات التدقيق

4.    التقارير: عرض تفصيلي للنتائج

5.    لوحة التحكم: عرض مرئي للبيانات عبر رسوم بيانية

المزايا الفنية:

• واجهة سهلة الاستخدام
• لا حاجة لمعرفة برمجية متقدمة
• متوافق مع إصدارات Excel 2010 وما فوق
• يعمل على أنظمة Windows وMac
• خالي من وحدات الماكرو

Internal Audit Excel Template
A comprehensive solution for creating customized audit plans aligned with your company's policies and procedures, featuring an interactive dashboard for key insights.

Template Description
This template is designed to meet internal audit risk assessment requirements across various industries, with full customization capabilities. You can input industry-specific criteria and standards.

Key Features:

• Identify and document audit findings precisely
• Generate printable reports effortlessly
• Advanced statistical analysis of selected metrics
• Intuitive 5-section workflow interface

Template Components:

1.   Metrics Management: Define and input core metrics

2.   Settings: Configure dropdown options and preferences

3.   Database: Complete audit data recording

4.   Reporting: Detailed results visualization

5.   Dashboard: Graphical data representation

Technical Advantages:

• User-friendly interface
• No programming skills required
• Compatible with Excel 2010+
• Works on both Windows and Mac
• Macro-free solution

قالب تحليل الفشل وتأثيره (FMEA) في Excel
وصف القالب:
يُعد تحليل الفشل وتأثيره (FMEA) أسلوبًا منهجيًا لتحديد أسباب الفشل المحتملة وتأثيراتها، بالإضافة إلى الإجراءات الوقائية لمعالجتها. يُقدم هذا القالب في Excel أداة فعالة لتقييم المخاطر وتحديد نقاط الضعف في أي عملية، سواءً كانت تصنيعية أو غير تصنيعية، على مستوى القطعة أو التجميع أو النظام بأكمله.

فوائد استخدام قالب FMEA في Excel:

• تحسين جودة المنتج وموثوقيته.
• تعزيز رضا العملاء.
• الكشف المبكر عن أوضاع الفشل المحتملة.
• تحديد أولويات العيوب ومعالجتها.

مميزات القالب:

• 4 أقسام رئيسية:

1.   الإعدادات: يتيح إدخال 100 عملية مع تحديد فترات أولوية المخاطر.

2.   تحليل FMEA: يُسجل الأسباب المحتملة للفشل والحالة قبل/بعد الإجراء.

3.   قائمة الإجراءات: تُحدد الإجراءات التصحيحية ومالكيها وحالات التنفيذ.

4.   لوحة المعلومات: تُعرض النتائج عبر مخططات دائرية وشريطية قابلة للتخصيص.

• ميزات إضافية:

1.   حساب أولوية المخاطر (RPN).

2.   توافق مع إصدارات Excel 2010 فما فوق (يعمل على Windows وMac).

3.   لا يحتوي على وحدات ماكرو أو أكواد معقدة.

باللغة الإنجليزية:

FMEA Template in Excel
Template Description:
Failure Mode and Effects Analysis (FMEA) is a systematic method to identify potential failure causes, their impacts, and corrective actions. This Excel template provides a risk-assessment tool to pinpoint weaknesses in any process—manufacturing or non-manufacturing—at the component, assembly, or system level.

Benefits of Using the FMEA Excel Template:

• Enhances product/process reliability and quality.
• Boosts customer satisfaction.
• Early detection of potential failures.
• Prioritizes and addresses defects effectively.

Key Features:

• 4 Main Sections:

1.   Settings: Input up to 100 processes and customize risk priority intervals.

2.   FMEA Analysis: Log failure causes and pre-/post-action status.

3.   Action List: Assign corrective actions, owners, and track progress.

4.   Dashboard: Visualize data via customizable pie/bar charts.

• Additional Features:

1.   Automated Risk Priority Number (RPN) calculation.

2.   Compatible with Excel 2010+ (Windows & Mac).

3.   No macros or complex coding.

نموذج تحليل الفجوات بين الأداء الفعلي والمتطلبات المستقبلية للمؤسسات ‏‏‏‏Fit-Gap-Analysis

 

أداة فعالة لتقييم العمليات وتحسينها. قم بتحليل عملياتك الحالية وتحديد الفجوات بين الأداء الفعلي والمتطلبات المستهدفة باستخدام هذا القالب الجاهز للطباعة.

وصف القالب
يُعد تقييم الأداء خطوة أساسية لتحديد مجالات التحسين. يُقدم هذا القالب طريقة مبسطة لتحليل الفجوات في العمليات من خلال مقارنة المتطلبات التشغيلية مع القدرات الفعلية.

مميزات القالب

·         يتكون من ورقتين رئيسيتين: ورقة الإدخال ولوحة التحكم.

·         يدعم إدخال ما يصل إلى 200 عملية مختلفة.

·         يوفر تصورًا بيانيًا للنتائج لتسهيل التحليل.

كيفية الاستخدام

1.    ورقة الإدخال:

o        أدخل عمليات العمل (مثال: التوظيف) والمتطلبات المرتبطة بها (مثال: سرعة الاستجابة).

o        قيّم مستوى التوافق بين المتطلبات والقدرات باستخدام مقياس من 5 مستويات (من "سيئ" إلى "ممتاز").

o        يُظهر القالب تنبيهات عند وجود أخطاء في التقييم (مثل اختيار أكثر من تصنيف لنفس العملية).

2.    لوحة التحكم:

o        تُعرض النتائج عبر 4 رسوم بيانية:

§         توزيع الفجوات.

§         عدد المهام لكل عملية (أعلى 10).

§         عدد المهام لكل مسؤول (أعلى 10).

§         أقل متوسط درجات فجوة لكل عملية (أعلى 10).

o        يمكن تخصيص الرسوم البيانية بسهولة عبر نقر مزدوج وتعديل التصميم من شريط أدوات Excel.

مزايا إضافية

·         لا يحتاج إلى برامج خارجية أو أكواد (VBA/ماكرو).

·         متوافق مع أنظمة Windows وMac.

·         جاهز للطباعة مباشرة.

Fit-Gap Analysis Template in Excel
A practical tool to evaluate and optimize your processes. Identify gaps between current performance and target requirements using this printable-ready template.

Template Description
Performance assessment is crucial to pinpoint improvement areas. This template offers a straightforward method to analyze process gaps by comparing operational requirements with actual capabilities.

Key Features

·         Includes two main sheets: Input Sheet and Dashboard.

·         Supports up to 200 process entries.

·         Provides visual charts for easy result interpretation.

How to Use

1.   Input Sheet:

o    Enter business processes (e.g., Recruitment) and their requirements (e.g., Fast response time).

o    Rate the alignment between requirements and capabilities using a 5-level scale (from "Poor" to "Excellent").

o    The template alerts users to rating errors (e.g., selecting multiple ratings for one process).

2.   Dashboard:

o    Displays results via 4 dynamic charts:

§  Gap distribution.

§  Top 10 processes by task count.

§  Top 10 responsible parties by task count.

§  Top 10 processes with the lowest gap scores.

o    Charts are fully customizable—double-click to edit designs via Excel’s Chart Tools.

Additional Benefits

·         No external software or VBA/macros required.

·         Compatible with both Windows and Mac.

·         Print-ready format.

قالب مخطط هيكل السمكة في إكسل

قالب قابل للطباعة لتحديد الأسباب الجذرية. قم بإجراء العصف الذهني وأضف "العظام". جاهز لعروضك التقديمية.

 

وصف القالب

هل تريد العثور على الأسباب الجذرية لمشكلة معينة، ولكنك لا تعرف كيفية تصورها؟ سيساعدك قالب مخطط هيكل السمكة في برنامج Excel هذا على عرض تحليل السبب الجذري الخاص بك في ثوانٍ.

 

تم تأسيس مخطط هيكل السمكة، أو بعبارة أخرى مخطط إيشيكاوا، على يد كاورو إيشيكاوا، وهو خبير ياباني في مراقبة الجودة. يُعرف نموذج هيكل السمكة أيضًا باسم مخطط السبب والنتيجة بسبب غرضه الرئيسي. يمكنك استخدام هذا المخطط لتحديد جميع الأسباب المحتملة لمشكلة أو حدث معين. يمكنك تصنيف هذه الأسباب للحصول على حلول فعالة وواضحة.

 

فهم الأسباب الرئيسية الصورة الرئيسية

وبالتالي، يمكنك مناقشة أسباب المشكلة مع أعضاء فريقك. ولا تنسَ تشجيع زملائك على مشاركة أفكارهم حول العوامل التي تساهم في حدوث المشكلة.

 

مميزات قالب مخطط هيكل السمكة في Excel:

·       يتيح لك قالبنا إدراج 10 أسباب رئيسية مختلفة في كل فئة من الفئات الست.

·       الفئات الموجودة بالفعل هي الأشخاص، والآلات ، والطريقة ، والبيئة ، والقيادة ، والمواد .

·       يمكنك إعادة تسمية عناوين الفئات الحالية وفقًا لاحتياجاتك ونوع المشكلة في الرسم التخطيطي المستخدم. بالإضافة إلى ذلك، إذا لم يكن ذلك كافيًا، فيمكنك أيضًا إضافة ما يصل إلى 3 مشكلات غير مباشرة إلى أقسام السبب أ والسبب ب والسبب ج. ترتبط هذه الأقسام بكل سبب رئيسي تم تحديده.

·       يوجد نوعان من مخططات هيكل السمكة لإيشيكاوا في هذا القالب. الأول عبارة عن مخطط أساسي يمكنك من خلاله رؤية أسبابك بوضوح وترتيبها بسهولة. والثاني عبارة عن مخطط ممتد مصمم للتركيز على النقاط الرئيسية للأسباب. وهو مفيد لفهم السبب بشكل أفضل وحله جزءًا تلو الآخر حتى يتم حل المشكلة.

 

لماذا يجب علينا استخدام مخطط هيكل السمكة؟

·       عندما تركز كثيرًا على المشكلة نفسها، فقد لا ترى الأسباب الجذرية الدقيقة. ولكن، يجب عليك الكشف عن المشكلات البسيطة أولاً للحصول على الصورة الكاملة. يمكن أن يساعدك مخطط هيكل السمكة هذا ليس فقط في تحديد جميع الأسباب، ولكن أيضًا في كيفية حدوثها ومتى تحدث.

·       إذا كنت ترغب في الحصول على حلول فعّالة من خلال إنشاء هذا الرسم التخطيطي، فيرجى محاولة إشراك جميع الأطراف مثل زملاء الفريق أو الزملاء. وعندما يكون ذلك ممكنًا، يرجى التأكد من موافقة فريقك عليك بشأن التعريف الدقيق للمشكلة أولاً. بعد ذلك، ابدأ في إضافة أسباب جديدة إلى قالب الرسم التخطيطي لهيكل السمكة في Excel.

 

بعد ذلك، يجب عليك تحديد الفئات أو المجالات التي تتناولها المشكلة الرئيسية بشكل صحيح. الآن، يمكنك السماح للمساهمين بسرد النقاط التي مروا بها بشأن المشكلة بشكل منفصل لكل فئة.

 

عند إنشاء القائمة، يجب على الجميع طرح بعض الأسئلة لمعرفة السبب الدقيق. أفضل سؤال هو " لماذا؟" للوصول إلى السبب الجذري للمشكلة.

 

بعد جمع القائمة من كل مساهم، يجب عليك التحقق مما إذا كانت القائمة بأكملها تنتقل إلى الفئات الصحيحة.

 

كل سبب جذري سيكون بمثابة " عظمة " للسمكة. وبإضافة عظام جديدة، ستنشئ السمكة بأكملها في النهاية.

بعد تحديد جميع المشكلات وملء الفراغات، يمكنك الآن النقر على الأزرار الموجودة بالأعلى لرؤية الرسم البياني بالكامل. يوضح الرسم البياني الأساسي فقط الأسباب الرئيسية في كل فئة. إنه أكثر وضوحًا وإحكامًا. لكن الرسم البياني الموسع يحتوي أيضًا على الأسباب غير المباشرة التي كتبت عنها سابقًا.

 

يمكنك اختيار ما يناسبك بشكل أفضل. كلا المخططين قابلان للطباعة وسهل الاستخدام!

 

ملخص ميزات قالب مخطط هيكل السمكة في Excel:

·       قم بإجراء بعض العصف الذهني وابحث عن الأسباب الجذرية في Excel

·       إنشاء تحليل هيكل السمكة للسبب والنتيجة

·       جاهز للطباعة بالكامل

·       ملاحظات إعلامية متضمنة

·       لا حاجة للتثبيت. جاهز للاستخدام.

·       يعمل على كل من Mac وWindows

·       لا يتضمن كود VBA أو وحدات الماكرو

·       متوافق مع Excel 2007 والإصدارات الأحدث

 

 

Fishbone (Ishikawa) Diagram Template in Excel
A smart, printable template for root cause analysis. Identify primary and secondary causes by adding "fishbones" and share results seamlessly in presentations.

Template Description:
This template simplifies root cause analysis using the Fishbone Diagram (Ishikawa Diagram), developed by Japanese quality control expert Kaoru Ishikawa. It provides a visual framework to categorize potential causes of problems and map cause-effect relationships, enabling effective solution-finding.

Key Features:

• Supports 6 main categories (People, Machines, Method, Environment, Leadership, Materials) with customizable labels.
• Allows up to 10 primary causes + 3 indirect causes (A, B, C) per category.
• Includes two diagram versions:

1.   Basic Diagram: For clear visualization of primary causes.

2.   Extended Diagram: For detailed analysis of sub-causes.

• Easy to edit, print, and compatible with Excel 2007+ (no macros or complex codes).
• Works on Windows and Mac.

How to Use:

1.   Discuss the problem with your team and identify root causes using "Why?" questions.

2.   Categorize causes under relevant sections and add them as "bones" to the diagram.

3.   Choose the basic or extended version based on your needs.

4.   Print or present results directly.

Why Choose This Template?

• Transforms complex analysis into simple visuals.
• Encourages collaborative brainstorming and team engagement.
• Enables systematic problem-solving by breaking issues into manageable components.

مجموعة بي سي جيفي إكسل

نايش إكسللمراثات BCG. ارسم مصفوفة المعدل مقابل الحصة في العد. يمكن تصورها باستخدام لوحة معلومات ديناميكية لتقديم البيانات التقديمية الخاصة بك.

 

قلم رصاص تجريبي

مبيعة BCGالتي أسسها فريق بوسطن الاستشاري بروس هندرسون في عام 1968، هو إطار عمل يساعد في تقييم الاستثمارات في إدارة الاستثمارات. لذا، تتضمن قالب مصفوفة BCGفي إكسلأربعة أرباع وهي النجوم وعلامات الاستفهام والبقرة والكعك الفقير.

بشكل أساسي، يمثل كل ربع من هذه الأرباع تحليلاً مختلفًا لمعدل نمو السوق والنسبة النسبية في السوق.

 

تساعدك هذه الأداة على وجه الخصوص على فهم المنتجات التي يجب على الشركة الاستثمار فيها، وللتخلص منها.

 

مميزات قالب BCG Matrix Excel:

الجمعة، قم بإدراج جميع المنتجات التي تريد عرضها في المصفوفة. على ذلك، إذا تم إدخال حصة السوق للعلامة وحصة لأكبر منافس، فسيتم تحديد حساب حصة السوق النسبية المباشرة.

بمجرد الانتهاء من تخزين البيانات في هذه السبعة، سيتم عرضها بالكامل في التصور الرقمي ومصفوفة BCGأصلية. إلى ذلك، يمكنك التعليق بالإضافة إلى ما يجب أن تفعله العلامة التجارية كخطوة تالية، وفقًا لموضع المنتج من خلال المساعدة في شرح مصفوفة BCG.

الأبقار النقدي: يجب على الشركات استغلال هذه "الأبقار نقدًا" لتحفيز النمو في حصتها في السوق. معدل ارتفاع السوق منخفض، والتناسبية في السوق المرتفعة.

النجوم : يجب على الشركات أن تستثمر بشكل كبير في هؤلاء "النجوم" لأنهم موجودون بإمكانيات مستقبلية عالية يتوقعون أن تكون لديهم حلوب. معدل ارتفاع سوق آسيا، والنسبة النسبية في سوق المرتفعات.

علامات الاستفهام: يجب على الشركات أن تستثمر في "الاستفهام" فرصة لها في أن تصبح نجومًا على جانب الآخرين، أو التخلص منها أو بيعها إذا لم يكن لديها أي فرصة. معدل ارتفاع منطقة المحيط الهادئ، والتناسبية في جنوب السوق.

" تشمل: ينبغي تصفية سوق الشركات هذه "الكلاب مكبرة" أو تحسينها أو تقليص مساهماتها. حيث يتم تعديل نمو السوق المنخفض، والنسبة النسبية في سوق الكلاب الصغيرة في هذا المجال من مصفوفة بوسطن الاستشاريين.

 

الخلفية 9:

·       يقوم بتقييم رصيد البنك الحالي لشركتك

·       قسم سهل إرسال البيانات

·       جاهزة للطباعة بالكامل

·       أفكار إعلامية متضمنة

·       لا حاجة للتثبيت. جاهز للاستخدام.

·       راقب على كل من ماكو ويندوز

·       جاهز مع إكسل 2007والإصدارات LAN

·       لا تشمل أي وحدات ماكرو VBA

 

نموذج مصفوفة BCG في برنامج Excel

أداة تصويرية لإنشاء مصفوفات النمو والحصة السوقية في ثوانٍ. يتضمن هذا القالب جدول بيانات شاملًا لرسم مخططات BCG مع لوحة تحكم تفاعلية لعرض البيانات بشكل ديناميكي.

نظرة عامة على القالب

تُعدّ مصفوفة BCG، التي طوّرها بروس هندرسون (مؤسس مجموعة بوسطن الاستشارية) عام 1968، إطارًا تحليليًا لتقييم استثمارات المحافظ. ويتألف النموذج من أربعة أرباع:

• النجوم
• علامات استفهام
• الأبقار الحلوب
• الكلاب

يمثل كل ربع من أرباع المربع معدل نمو السوق المتميز وتحليلات الحصة السوقية النسبية، مما يساعد الشركات على تحديد الاستثمارات والمنتجات المثلى للتخلص منها.

الميزات الرئيسية

1.     إدخال البيانات البديهي: أدخل منتجاتك مع بيانات الحصة السوقية، وسيقوم القالب تلقائيًا بحساب الحصة السوقية النسبية.

2.     التصور الآلي: تظهر البيانات على الفور في الرسم البياني ومصفوفة BCG عند الانتهاء.

3.     التوجيه الاستراتيجي: يتضمن مساحة لإضافة تعليقات استشارية حول الخطوات التالية لكل منتج بناءً على موقعه في المصفوفة.

تحليل المصفوفة الرباعية

• النجوم : منتجات ذات نمو مرتفع وحصة سوقية عالية - تستحق استثمارًا مكثفًا لتحقيق إيرادات مستقبلية.
• علامات استفهام : نمو مرتفع ولكن حصة سوقية منخفضة - يتطلب الأمر تقييمًا لتحديد ما إذا كان ينبغي الاستثمار أو التخارج.
• الأبقار الحلوب : نمو منخفض مع حصة سوقية عالية - تولد تدفقات نقدية مستقرة يمكن الاستفادة منها.
• الكلاب : انخفاض النمو والحصة السوقية - أفضل المرشحين للتخارج أو سحب الاستثمارات.

المواصفات الفنية

• تقييم شامل للمحفظة
• واجهة إدخال سهلة الاستخدام
• وظائف الطباعة الكاملة
• ملاحظات تعليمية مدمجة
• لا يتطلب تثبيتًا - جاهز للاستخدام
• متوافق مع أنظمة ماك وويندوز
• يدعم Excel 2007 والإصدارات الأحدث

نموذج مصفوفة أنسوف لتحليل سوق التجزئة المنتجات مصفوفة أنسوف

قالب مصفوفة النمو أنسوف في برنامج XXL. قم بعملية إنتاجك باستخدام شبكة تطوير رباعية الأبعاد. قالب جاهز. قابل للطباعة والتعديل.

 

قلم رصاص تجريبي

إذا كنت تريد البحث عن منتجات جديدة لنمو المنتجات، فيمكنك تكييف نموذج المنتج بشكل أساسي وتسويق منتجاتك. وبالتالي، إليك قالب مصفوفة أنسوف تنشئ صفوف المنتج والسوق بسهولة. متوفر في برنامج XXL.

لذا، اضغط هنا على موقع الويب الخاص بوضع الباحث باستخدام مبادئ تعلم البرمجة الأساسية الخاصة بك.

 

ما هي مصفوفة أنسوف؟

مصفوفة أنسوف هي إطار تخطيط محدد لمساعدة الشركات في تحديد استراتيجية استراتيجية من خلال التركيز على أربع مجالات رئيسية:

1.   المنتجات الدقيقة في الدقة

2.   منتجات جديدة في التحديد

3.   المنتجات الدقيقة في الجديدة

4.   منتجات جديدة في أسواق جديدة

وبالتالي على هذا التصنيف، والنموذج الرابع إذن للنمو: اشترك في السوق، وتطوير المنتجات، وتطوير السوق، والتنوع.

 

 

كيفية استخدام قالب Ansoff Matrixمكنسة كهربائية

يتكون قالب مصفوفة أنسوف رئيسية في برنامج XXL من ثلاثة أجزاء:

1.   منتجات

2.   مهرة نايس

3.   ج

بشكل أساسي، يمكنك مصادر بيانات منتجك في قائمتك، وسيصبح جاهزًا بشكل تلقائي لمصفوفة Ansoffولوحة المعلومات الخاصة بك.

 

1.   قسم التوزيع بيانات قائمة المنتجات

 

·      منتج

·      مستوى النجاح الجامعي

·      حالة السوق (جديدة أو موجودة)

·      حالة المنتج (جديد أو موجود)

ستساعدك على رمي قوائمك بسهولة.

سيتم بعد ذلك تحديث القائمة المنسدلة لمستوى النجاح وفقًا لذلك.

 

ملاحظة: إذا كنت تريد المزيد من الصفوف في قائمتك، فالرجاء الضغط فوق زر الإضافة (+) على الجانب الأيمن من المصفوفة. يمكنك إضافة ما يصل إلى 60 منتجًا إلى القائمة، بحيث تحتوي على كل ربع على 15 منتجًا.

هذا كل ما يتعلق بالبيانات الجديدة. وسرعان ما أدى ذلك إلى ظهورنا لاحقاً.

 

2.   قسم مصفوفة أنسوف

·      لذلك، هذا هو خيار التمثيل لقالب مصفوفة الفرص الاستراتيجية، لذلك من أربعة أرباع لنموذج أنسوف.

·      هنا، سيتم وضع المنتجات الموجودة في قائمتك الأصلية في المنطقة المباشرة في شبكة المنتجات/السوق.

·      يوفر لك هذا الموقع عرض مصفوفة قابلة للتعديل من تصميم وسلس واضح.

 

3.   قسم التقارير في قالب مصفوفة أنسوف

وأخيرًا، يمكنك تحليل استراتيجية منتجك/سوقك باستخدام العينات والأشرطة الموجودة في قسم التقارير.

·      هناك تفاصيل الفئات ومخططات أرقام الفئات لمعرفة عدد المنتجات الموجودة في كل فئة

·      بالإضافة إلى ذلك، فإنها مخططة بشكل شريطي لمستوى النجاح، والذي سيعرض عدداً من المنتجات التي تمتلكها في كل المستويات. وأخيرًا، هناك نموذج قائمة لمصفوفتك.

·      لذلك، يمكنك هنا رؤية قائمة بمنتجاتك في كل مجموعة التقدم.

 

كيفية التعليق على كل شبكة في نموذج أنسوف؟

بعد إنشاء المصفوفة الخاصة بك، من المهم التعليق أيضًا على طراز Ansoffمعداتك:

 

1.   ادخل السوق: هذه الاستراتيجية الأساسية للمنتجات والأسواق الحالية. لذا، يمكنك تحديدك في اختراق سوق حالية باستخدام منتجات أو منتجات حالية.

2.   تطوير المنتجات: هذه الإستراتيجية مع المنتجات الجديدة والأسواق الحالية. وبالتالي، تحاول تطوير منتجات جديدة للأسواق الحالية.

3.   تطوير السوق: هناك استراتيجية أخرى للنمو، وهي التعامل مع المنتجات الحالية والأسواق الجديدة. لذا، لذا فهي موجودة أمام أسواق جديدة للمنتجات الحالية.

4.   التنويع: أخيرًا، باستخدام إستراتيجية التطوير الأساسية، يمكنك إنشاء أسواق جديدة لمنتجات جديدة. باختصار، يمكنك تنويع مجموعة منتجاتك.

 

 

ملخصات ملخصات قالب مصفوفة Ansoffفي إكسل:

·      مولد مصفوفة أنسوف في برنامج XXL

·      قم بإدراجك ووصلات مصفوفة النمو الخاصة بك

·      جدول بيانات قابل للطباعة والتعديل

·      لوحة القيادة الديناميكية

·      إحالة

·      جبيرة

·      لا يوجد توريد VBAأو ماكرو

·      جاهز مع إكسل 2007والإصدارات LAN

·      راقب على كل من ماكو ويندوز

 

نموذج مصفوفة أنسوف في برنامج إكسل

قالب جاهز للاستخدام لمصفوفة أنسوف للنمو في برنامج إكسل، مصمم لمساعدتك في بناء استراتيجية نمو المنتج باستخدام شبكة توسع رباعية الأرباع. القالب قابل للتعديل والطباعة بالكامل.

وصف القالب

إذا كنت تبحث عن استراتيجيات جديدة لنمو منتجاتك، فإن مصفوفة أنسوف توفر إطارًا مثاليًا لتقييم إمكانات المنتج والسوق. يقدم هذا القالب مصفوفة أنسوف جاهزة في برنامج إكسل، مما يُمكّنك من إنشاء تحليلات سهلة للمنتج والسوق.

باستخدام هذا النموذج، يمكنك تطوير التخطيط الاستراتيجي بناءً على مبادئ أنسوف وتحديد استراتيجيات النمو الرئيسية لعملك.

ما هي مصفوفة أنسوف؟

مصفوفة أنسوف هي أداة تخطيط استراتيجي تساعد الشركات على تحديد استراتيجيات النمو من خلال أربعة أبعاد رئيسية:

1.   اختراق السوق : المنتجات الحالية في الأسواق الحالية.

2.   تطوير المنتجات : منتجات جديدة في الأسواق الحالية.

3.   تطوير السوق : المنتجات الحالية في أسواق جديدة.

4.   التنويع : منتجات جديدة في أسواق جديدة.

كيفية استخدام قالب مصفوفة أنسوف؟

يتكون القالب من ثلاثة أقسام رئيسية:

1.  قائمة المنتجات

• أدخل بيانات منتجك، بما في ذلك:
• وصف المنتج
• مستوى النجاح المتوقع
• الوضع السوقي (جديد / قائم)
• حالة المنتج (جديد / موجود)
• يمكنك إضافة ما يصل إلى 60 منتجًا، موزعة على أرباع المصفوفة.

2.  مصفوفة أنسوف

• تمثيل مرئي للفرص الاستراتيجية بناءً على نموذج أنسوف.
• يتم تصنيف المنتجات تلقائياً في الأرباع ذات الصلة.

3.  التقارير

• تحليل استراتيجيات النمو باستخدام:
• مخططات الفئات لتتبع توزيع المنتجات.
• رسوم بيانية شريطية لمستويات النجاح.
• قوائم المنتجات التفصيلية لكل مجموعة استراتيجية.

نصائح لتحليل المصفوفة

1.   اختراق السوق : تعزيز المنتجات الحالية في الأسواق الحالية.

2.   تطوير المنتجات : طرح منتجات جديدة في الأسواق الحالية.

3.   تطوير السوق : توسيع نطاق المنتجات الحالية لتشمل أسواقاً جديدة.

4.   التنويع : استكشاف فرص جديدة من خلال منتجات وأسواق مبتكرة.

ميزات القالب

• مصفوفة أنسوف المُنشأة تلقائياً.
• لوحة تحكم ديناميكية.
• قابلة للطباعة والتخصيص.
• متوافق مع Excel 2007 والإصدارات الأحدث (Windows و Mac).
• لا حاجة إلى استخدام VBA أو وحدات الماكرو.

نموذج بطاقة التدقيق 5Sفي إكسل

أداة إدارة العمليات في Excel. قم بتقييم أماكن عملك في إطار التدقيق 5 S. يتضمن مولد مخططات الرادار التلقائية ولوحة المعلومات الأساسية.

 

قلم رصاص تجريبي

يتيح قالب بطاقة تقييم التدقيق 5 Sفي إكسلالشركة أو المشروع أو منطقة العمل الأولية تقييم جهودها ونتائجها في مجال 5 S، وتحديد فترات التحسين.

عمل 5 Sهناك العديد من الشركات الصناعية والمبادئ التنظيمية قوية للغاية والتي عادة ما تؤدي إلى نتائج عالية الجودة.

من أخذ في الاعتبار أنه يمكنك بسهولة استخدام قالب تقييم بطاقة التدقيق5Sفي إكسلحساب معدل التحسين وأرقام المشاركة النتيجة دون أن تكون محترفًا في Excelأواج.

 

ما هي فوائد استخدام تقييم بطاقة التدقيق 5 Sمكنسة كهربائية

·        منظم العمل بشكل جيد

·        زور منحة

·        زيادة الكفاءة والتشغيل المنهجي

·        ميزات قالب بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel:

·        بشكل عام، يتكون القالب من 3 أجزاء:

 

لوحة القيادة

1.      أولاً، استخدم قسم "التنقل" على الجانب الأيسر. يحتوي هذا القسم على 12 نموذجًا منظمًا جاهزًا للتدقيق وفقًا لمعايير 5S. ما عليك سوى النقر فوق كل رابط "انتقال إلى" للوصول إلى النموذج المحدد لهذا "التدقيق" في قالب بطاقة أداء التدقيق وفقًا لمعايير 5S في برنامج Excel.

إذا كنت تقوم بالتدقيق شهريًا، فإن 12 نموذجًا ستلائم احتياجاتك تمامًا. ربما يتم إجراء التدقيق كل ربع سنة، ولكن فقط في عدد قليل من محطات العمل. سيكون هذا مفيدًا جدًا أيضًا. يمكن تصفية النتائج المرئية للوحة المعلومات باستخدام القائمة المنسدلة للتصفية.

2.      ثانيًا، في "تدقيق منطقة 5S"، توجد بعض الأسئلة المحددة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها بالكامل أو تحديثها، اعتمادًا على منطقتك أو محطة العمل المحددة.

علاوة على ذلك، يحتوي كل نموذج تدقيق على ملخص صغير في الأعلى، إلى جانب النتائج والرسوم البيانية. يمكن أن تحتوي كل فئة على ما يصل إلى 25 صفًا من الأسئلة. للكشف عن جميع المدخلات الممكنة، انقر فوق علامة "+" على الجانب الأيسر

 

هناك العديد من الأزرار مثل هذا في نموذج تدقيق المنطقة:

·        الشهر: يمكنك أيضًا تغيير وقت قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في Excel إلى "شهر" أو "ربع" باستخدام القائمة المنسدلة.

·        5S Auditor: استخدم القائمة المنسدلة لتحديد "المدقق" الذي تريد تصفيته.

·        حصة النتيجة: سيتم حساب هذا الجزء بناءً على الإجابات التي قدمتها في أسئلة النتائج والنتائج التي سجلتها.

·        المجموع الكلي والنتائج النهائية: يقوم هذا النموذج أيضًا بحساب وعرض النتائج النهائية والإجمالية لعملية التدقيق الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عمل نسخ من الملف من أجل الاحتفاظ بكل منطقة تدقيق في ملف خاص بها. وللتوضيح، ستكون مقارنة عمليات التدقيق أكثر وضوحًا بهذه الطريقة.

 

إعدادات:

قم بتحديث إعداداتك، مثل "أسماء المراجعين" و"مناطق التدقيق"، في هذا القسم، وسوف تنعكس هذه التغييرات في جميع أشكال قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في ملف Excel. وقبل كل شيء، لتغيير "قيم النقاط" للتقييم، ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات لتغيير كل هذه المعلومات.

 

المرفقات:

بعد كل عملية تدقيق، قد ترغب في إرفاق بعض المستندات الإضافية . لذا، فإن ورقة المرفقات موجودة لمساعدتك. هذا الجزء عبارة عن مجموعة من المستندات المصورة.

 

يمكنك أيضًا تحميل الصور وإضافة تعليقات إضافية إليها. وسيسمح لك هذا أيضًا بمقارنة المواقف بين عمليات التدقيق السابقة واللاحقة.

 

ملخص ميزات قالب بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel:

·        ملف Excel شامل لمراجعة 5S

·        منطقة 5S منفصلة لكل تدقيق

·        شريط ومخطط تلقائي في لوحة المعلومات

·        ورقة مرفقة لتحميل الصور والتعليقات

·        جاهز للطباعة

·        ملاحظات إعلامية متضمنة

·        لا حاجة للتثبيت

·        يعمل على كل من Mac وWindows

·        متوافق مع Excel 2007 والإصدارات الأحدث

·        لا يتضمن أي كود VBA أو وحدات ماكرو

 

نموذج بطاقة أداء تدقيق 5S في برنامج Excel:
أداة شاملة لإدارة العمليات في برنامج Excel لتقييم بيئة العمل باستخدام معايير تدقيق 5S. تتضمن مخططات رادار مُنشأة تلقائيًا ولوحة تحكم احترافية.

وصف القالب:
يُمكّن قالب بطاقة تقييم تدقيق 5S هذا في برنامج Excel الشركات والمشاريع ومجالات العمل المحددة من تقييم نتائج تطبيق نظام 5S وتحديد فرص التحسين.
يوفر إطار عمل 5S للشركات الصناعية مبادئ تنظيمية متينة تُعزز الجودة وتُحقق نتائج متميزة.
والجدير بالذكر أن القالب يُبسط حسابات معدل التحسين ومشاركة النتائج دون الحاجة إلى مهارات متقدمة في برنامج Excel أو الرياضيات.

فوائد استخدام بطاقة تقييم نظام 5S:
• مساحة عمل منظمة بكفاءة
• بيئة عمل منضبطة
• تحسين الكفاءة التشغيلية
• تقليل الهدر وتحسين السلامة

ميزات نموذج بطاقة أداء تدقيق 5S في برنامج Excel:
• يتكون من 3 مكونات رئيسية:

لوحة التحكم

1. يحتوي قسم "التنقل" على الجانب الأيسر على 12 نموذجًا جاهزًا للاستخدام لتدقيق نظام 5S. انقر فوق "انتقال إلى" للوصول إلى نماذج محددة.
• يدعم عمليات التدقيق الشهرية (12 نموذجًا) أو الربع سنوية
• قم بتصفية النتائج باستخدام القوائم المنسدلة
2. يتضمن قسم "تدقيق منطقة 5S" ما يلي:
• أسئلة قابلة للتخصيص ومحددة مسبقًا
• ملخص النتائج المرئية مع الرسوم البيانية
• يدعم ما يصل إلى 25 سؤالاً لكل فئة (يمكنك توسيعها باستخدام رمز "+").

أزرار التحكم في النموذج:
•  الشهر:  تحديد فترة التدقيق (شهري/ربع سنوي)
•  مدقق 5S:  اختيار المدقق من القائمة المنسدلة
•  نسبة النقاط:  تُحسب تلقائيًا من الإجابات
•  إجمالي النقاط:  يعرض نتائج التدقيق النهائية

الإعدادات:
• تحديث أسماء المدققين ومناطق العمل (ينطبق على مستوى النظام)
• تعديل قيم نقاط التقييم

المرفقات:
• إرفاق المستندات/الصور مع التعليقات
• مقارنة النتائج بين عمليات التدقيق

ملخص ميزات قالب Excel لبطاقة أداء تدقيق 5S:
• ملف Excel شامل لتدقيق 5S
• نماذج مخصصة لكل مجال تدقيق
• لوحة تحكم مع رسوم بيانية مُنشأة تلقائيًا
• دعم إرفاق الصور/التعليقات
• تنسيق جاهز للطباعة
• متوافق مع Windows/Mac
• يعمل مع Excel 2007 والإصدارات الأحدث
• لا يستخدم VBA/وحدات ماكرو

نموذج بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel

أداة إدارة العمليات في Excel. قم بتقييم أماكن عملك في إطار التدقيق 5S. يتضمن مولد مخططات الرادار التلقائي ولوحة معلومات احترافية.

 

وصف القالب

يتيح قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في Excel للشركة أو المشروع أو منطقة العمل المحددة تقييم جهودها ونتائجها في مجال 5S ، وتحديد مجالات التحسين في العملية.

يوفر إطار عمل 5S لشركات التصنيع وغيرها من الشركات الصناعية مبادئ تنظيمية وجودة قوية للغاية والتي عادة ما تتبعها نتائج ومنتجات عالية الجودة.

من الجدير بالذكر أنه يمكنك بسهولة استخدام قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في Excel لحساب معدل التحسين وأرقام مشاركة النتيجة دون أن تكون محترفًا في Excel أو الرياضيات.

 

ما هي فوائد استخدام بطاقة تقييم التدقيق 5S؟

·        عمل منظم بشكل جيد

·        منظمة منضبطة

·        زيادة الكفاءة والتشغيل المنهجي

·        ميزات قالب بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel:

·        بشكل عام، يتكون القالب من 3 أجزاء:

 

لوحة القيادة

1.     أولاً، استخدم قسم "التنقل" على الجانب الأيسر. يحتوي هذا القسم على 12 نموذجًا منظمًا جاهزًا للتدقيق وفقًا لمعايير 5S. ما عليك سوى النقر فوق كل رابط "انتقال إلى" للوصول إلى النموذج المحدد لهذا "التدقيق" في قالب بطاقة أداء التدقيق وفقًا لمعايير 5S في برنامج Excel.

إذا كنت تقوم بالتدقيق شهريًا، فإن 12 نموذجًا ستلائم احتياجاتك تمامًا. ربما يتم إجراء التدقيق كل ربع سنة، ولكن فقط في عدد قليل من محطات العمل. سيكون هذا مفيدًا جدًا أيضًا. يمكن تصفية النتائج المرئية للوحة المعلومات باستخدام القائمة المنسدلة للتصفية.

2.     ثانيًا، في "تدقيق منطقة 5S"، توجد بعض الأسئلة المحددة مسبقًا والتي يمكنك استخدامها بالكامل أو تحديثها، اعتمادًا على منطقتك أو محطة العمل المحددة.

علاوة على ذلك، يحتوي كل نموذج تدقيق على ملخص صغير في الأعلى، إلى جانب النتائج والرسوم البيانية. يمكن أن تحتوي كل فئة على ما يصل إلى 25 صفًا من الأسئلة. للكشف عن جميع المدخلات الممكنة، انقر فوق علامة "+" على الجانب الأيسر

 

هناك العديد من الأزرار مثل هذا في نموذج تدقيق المنطقة:

·        الشهر: يمكنك أيضًا تغيير وقت قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في Excel إلى "شهر" أو "ربع" باستخدام القائمة المنسدلة.

·        5S Auditor: استخدم القائمة المنسدلة لتحديد "المدقق" الذي تريد تصفيته.

·        حصة النتيجة: سيتم حساب هذا الجزء بناءً على الإجابات التي قدمتها في أسئلة النتائج والنتائج التي سجلتها.

·        المجموع الكلي والنتائج النهائية: يقوم هذا النموذج أيضًا بحساب وعرض النتائج النهائية والإجمالية لعملية التدقيق الخاصة بك.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك عمل نسخ من الملف من أجل الاحتفاظ بكل منطقة تدقيق في ملف خاص بها. وللتوضيح، ستكون مقارنة عمليات التدقيق أكثر وضوحًا بهذه الطريقة.

 

إعدادات:

قم بتحديث إعداداتك، مثل "أسماء المراجعين" و"مناطق التدقيق"، في هذا القسم، وسوف تنعكس هذه التغييرات في جميع أشكال قالب بطاقة تقييم التدقيق 5S في ملف Excel. وقبل كل شيء، لتغيير "قيم النقاط" للتقييم، ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات لتغيير كل هذه المعلومات.

 

 

المرفقات:

بعد كل عملية تدقيق، قد ترغب في إرفاق بعض المستندات الإضافية . لذا، فإن ورقة المرفقات موجودة لمساعدتك. هذا الجزء عبارة عن مجموعة من المستندات المصورة.

 

يمكنك أيضًا تحميل الصور وإضافة تعليقات إضافية إليها. وسيسمح لك هذا أيضًا بمقارنة المواقف بين عمليات التدقيق السابقة واللاحقة.

 

ملخص ميزات قالب بطاقة أداء التدقيق 5S في Excel:

·        ملف Excel شامل لمراجعة 5S

·        منطقة 5S منفصلة لكل تدقيق

·        شريط ومخطط تلقائي في لوحة المعلومات

·        ورقة مرفقة لتحميل الصور والتعليقات

·        جاهز للطباعة   

·        لا حاجة للتثبيت

·        يعمل على كل من Mac وWindows

تطبيق تقييم الخطة التشغيلية لمدرسة - ثلاث فصول دراسية

نموذج اكسيل احترافي من شأنه أن يقوم بإدخال ومتابعة وتقييم الخطة التشغيلية لأي مدرسة ضمن ثلاث فصول دراسية في العام الدراسي الواحد

• جدول لإدخال اسماء جهات التنفيذ
• جدول لإدخال أهداف الخطة التشغيلية
• جدول لإدخال أنشطة الخطة ابتداء من الغايات والأهداف ومؤشرات القياس وتوزيعها الزمني
• جدول لإدخال نسب الإنجاز الخاصة بكل نشاط خلال كل ربع من أرباع العام
• مجموعة من التقارير :

١. تقرير إنجاز الخطة خلال الفصل الأول من العام ( جداول ورسوم بيانية)
٢. تقرير إنجاز الخطة خلال الفصل الثاني من العام ( جداول ورسوم بيانية) 
٣. تقرير إنجاز الخطة خلال الفصل الثالث من العام ( جداول ورسوم بيانية)
٤. تقرير إنجاز الخطة الإجمالي خلال العام الدراسي  ( جداول ورسوم بيانية)

تطبيق تحليل سوات (SWOT Analysis) وخطة العمل

تطبيق تستطيع من خلاله تحليل خطة المؤسسة ومن ثم إعداد ومتابعة خطة العمل بناءً على مخرجات تحليل سوات من بيئة داخلية وخارجية ونقاط قوة وضعف وفرص وتهديدات، واستعراض كل ذلك في تقارير انجاز دورية.

ما هو تحليل سوات (SWOT Analysis)

تحليل SWOT هو إطار عمل استراتيجي يصنف متغيرات القرار إلى 4 مجموعات رئيسية: نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات. علاوة على ذلك، ستساعدك هذه الأداة على تصور عملك من جميع الجوانب.

1.  البيئة الداخلية (نقاط القوة والضعف):

·       نقاط القوة: ما هي أقوى أصولك؟ على سبيل المثال، الموارد المالية، أو القوى العاملة، أو الموقع؟ ما الذي يجعلك أفضل من المنظمات المنافسة؟

·       نقاط الضعف: ما هي الأشياء الرئيسية التي تحتاج إلى تحسينها، هل منافسوك أفضل منك في مجالات معينة؟ ما الذي تحتاج إلى تجنبه؟

2.   البيئة الخارجية (الفرض والتهديدات):

·       الفرص: هل ينمو مجال عملك؟ ما هي الاتجاهات التي ستساعدك على بناء عملك في المستقبل؟ وهل ستتمكن من الاستفادة منها؟

·       التهديدات: هل هناك أي مخاطر محتملة فيما يتعلق بنموذج عملك؟

كيفية عمل التطبيق

v   شاشة الإعدادات:

-       تتضمن درجات الأهمية من الأعلى أهمية قصوى نزولاً إلى غير المهم على الإطلاق، ويمكن تعديل درجات الأهمية بما يناسب عملك، وأي تعديل سنعكس في القوائم داخل الشاشات الأخرى.

-       حدد أسماء جهات التنفيذ المكلفين بمعالجة وتنفيذ الإجراءات، سواء أسماء أشخاص أو أسماء أقسام ووحدات المؤسسة.

v   شاشة تحليل SWOT:

وهي شاشة تتضمن تحليل للبيئة الداخلية والخارجية في المؤسسة وتحديد لنقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ودرجة أهمية كل نقطة مسجلة، وتلقائياً ستجد هذه البنود ضمن قوائم منسدلة في خطة العمل لوضع إجراءات عمل تنفيذية.

 

 

v   شاشة خطة العمل التنفيذية:

هنا بالإمكان كتابة خطة عمل بناءً على تحليل سوات، حيث سيظهر لك حقل لاختيار نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات ومن ثم وضع إجراءات عملية لتعزيز نقاط القوة والضعف واستغلال الفرص ومجابهة المهددات، وتحديد الإنجاز لكل فقرة وتاريخ بدئها ونهايتها.

v   شاشة خطة العمل التنفيذية:

تستعرض هنا قائمة أفقية على شكل بطاقات ببنود تحليل سوات (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات).

v   شاشة تقرير الإنجاز:

هذه الشاشة من أهم مخرجات النموذج وهي تظهر تلقائياً نسب إنجاز اجراءات خطة العمل مع إمكانية تصفيتها حسب الشهر أو حسب جهة التنفيذ أو حسب العام أو حسب أو حسب نوع، مع إمكانية التصفية حسب أكثر من معيار، على سبيل المثال يمكن استخراج انجاز جهة تنفيذية معينة في شهر معين أو استخراج انجاز نقاط الضعف خلال ثلاث أو أربع أشهر.

v   شاشة لوحة المعلومات:

وهي شاشة احترافية توضح عبر الأرقام والنسب والرسوم البيانية مجموعة من الإجماليات ونسب الإنجاز وتعكس تقرير الإنجاز على شكل أرقام ورسوم بيانية، مع إمكانية الفلترة والتصفية وفقاً لأكثر من معيار (جهة التنفيذ، حالة تقدم الإنجاز، النوع، العام) مع إمكانية دمج أكثر من معيار واختيار أكثر من خيار فلترة.

مميزات التطبيق

-       نموذج احترافي مبني عن خبرة في مجال التخطيط والتطوير المؤسسي.

-       إطار عمل SWOT سهل التعبئة والمتابعة

-       قوائم جانبية للتنقل بين شاشات وأوراق العمل.

-       غني بالتقارير والرسوم البيانية.

-       تخصيص خطة عمل ومتابعة انجاز الإجراءات ونسب الإنجاز

-       معرفة الإجراءات المتأخرة أو الجاري تنفيذها ونسب الإنجاز

-       لوحة معلومات تتضمن تحليل احصائي احترافي

-       قالب إطار عمل SWOT سهل التعبئة

-       جاهز للطباعة بالكامل

-       نموذج اكسيل جاهز وقابل للتعديل.

 

منشئ مباريات البطولة لعشاق الرياضة.

جدول المباريات ومراقبة ترتيب الفرق.

  يمكنك جدولة جميع المباريات وفقًا لاختياراتك. بالإضافة إلى ذلك يمكنك إنشاء هيكل كامل للبطولة وتغيير قواعد علامات الترقيم وتعيين ركلات الترجيح. 

 

مميزات التطبيق

-          يحتوي القالب على 5 أجزاء رئيسية؛ الإعدادات، وترتيب المجموعات، وترتيب جميع الفرق، ونتائج المباريات، والمباريات النهائية.

 

أولاً، قبل أن تنتقل إلى تفاصيل المباريات والترتيب والمباريات النهائية، يجب عليك تحديد قواعد البطولة من قسم الإعدادات.

 

1. الإعدادات

يمكنك تحديد ما يصل إلى 8 مجموعات ويمكن أن تحتوي كل منها على ما يصل إلى 10 فرق ، يسمح لك الجدول بتحديد أسماء المجموعات والفرق واسم مكان الفريق

 

إنشاء مجموعات المباريات والأماكن الخاصة بك

 

في قسم الإعدادات في التطبيق يجب عليك التحقق عن المعلمات التي تحددها وملء جميع تفاصيل الفرق والمجموعات. يرجى التأكد من ضبط جميع الإعدادات قبل الانتقال إلى الأقسام الأخرى. إذا كنت ترغب في إنشاء بطولة من البداية، يمكنك النقر فوق الزر " مسح الكل " لحذف جميع الإعدادات المحددة مسبقًا.

 

هناك 3 جداول منفصلة تحتاج إليها لتعيين القواعد: الإعدادات، وكسر التعادل، وإعدادات المجموعة.

 

إعدادات خيارات الفوز والخسارة

في الجدول الأول، يمكنك تحديد نظام النقاط لنقاط المنزل والخروج (فوز أو تعادل أو خسارة) وتحديد عدد المباريات التي خاضها كل فريق آخر في المجموعة.

في الجدول الثاني يظهر تحديد القاعدة وأولويات كسر التعادل، وذلك لتحديد الفائز في حال التعادل

الجدول الأخير في مخصص لتحديد عدد الفرق المتأهلة إلى التصفيات النهائية. في الواقع، يمكن لفريقين كحد أقصى التأهل من كل مجموعة.

بعد أن قمت بملء كافة الجداول، أصبح القالب جاهزًا الآن لتتمكن من النقر فوق زر "تثبيت المباراة" والانتقال إلى الأقسام التالية.

 

2. ترتيب المجموعات وترتيب جميع الفرق

- يتيح لك هذا القسم التحقق من جميع النتائج والتصنيفات والمباريات المخطط لها.

-  يمكنك اختيار اسم المجموعة من القائمة المنسدلة بمجرد تحديد اسم المجموعة، سيتم تحديث جميع البيانات على الفور مباريات البطولة. إذا كنت ترغب في إدخال تاريخ ووقت المباراة، فيمكنك أيضًا إدخالها يدويًا في العمود الأول.

 

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام ورقة "ترتيب جميع الفرق" في حالة رغبتك في مقارنة الترتيب بين الفرق بغض النظر عن مجموعاتها. وبهذه الطريقة، ستتمكن من رؤية الترتيب الإجمالي بين جميع المجموعات والفرق.

 

 

3. نتائج المباريات

في هذا القسم، يمكنك متابعة وتحديث جميع نتائج المباريات. بمجرد النقر فوق عمود إعداد المباريات في ورقة الإعدادات، سيعرض القالب جميع المباريات هناك. هذا اختياري ولكن سيكون من الأفضل ملء عمود التواريخ والأوقات أيضًا. وبالتالي، سيكون من الأسهل متابعة مباريات كرة القدم.

 

 

4. التصفيات

أخيرًا، يمكنك رؤية جميع المباريات النهائية. ومع ذلك، يمكنك أيضًا تعديل المباريات النهائية التي تم إنشاؤها تلقائيًا وتكييفها وفقًا لاحتياجاتك.

 

يعتمد الهيكل التلقائي هذا على افتراضات قياسية. في حالة وجود عدد غير منتظم من الفرق المتأهلة من كل مجموعة، أو إذا لم يكن عدد المجموعات قياسيًا، فقد ترغب أيضًا في إجراء بعض التخصيصات في هيكل المباريات النهائية.

 

 

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق تحديد الوضع اليدوي من القائمة المنسدلة. بعد ذلك، ستتمكن من تحرير جميع الفرق يدويًا. يرجى عدم نسيان التبديل إلى الوضع التلقائي بعد إجراء جميع التغييرات على هيكلك الجديد.

 رابط معاينة التطبيق

هو أداة حل المشكلات المصممة لتعزيز جودة وكفاءة إدارة المشروعات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها في بيئة مكان عملك.

كما يعد تحليل الأسباب الخمسة أداة بسيطة للعصف الذهني يمكنها مساعدة الفرق في استخدام طريقة تحليل السبب الجذري (RCA) ، ونتيجة لذلك، فإنه يجد السبب الرئيسي وراء المشكلات لاتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها.

بالإضافة إلى ذلك، فإن طرح الأسئلة الخمسة "لماذا" يسمح للفرق بالانتقال إلى ما هو أبعد من الإجابات الواضحة والتفكير في التفسيرات أو الأسباب الأقل وضوحًا. من خلال ورقة عمل واضحة وتنسيق تحليل "لماذا ولماذا" ، فإنه يسهل اتباع نهج منظم لتحديد الأسباب الجذرية للقضايا التي تؤثر على عبء العمل وأهداف المشروع.

دمج تحليل الخمسة أسباب في إجراءات التدقيق وعمليات التفكير الإبداعي ، مما يضمن أن فريقك قادر على قياس وتحليل المشاكل الأساسية بشكل فعال، مما يؤدي إلى التحسين المستمر بما يتماشى مع مبادئ كايزن أو منهجية DMAIC

 

فوائد أداة لماذا

أولاً، /قالب اكسيل بسيط  ويمكن فهمه بسهولة.

ثانياً  /يساعد على فهم العلاقة بين الأسباب الجذرية المختلفة لمشكلة ما.

ثالثاً /أداة "تحليل الأسباب الخمسة" لا غنى عنها للمؤسسات التي تهدف إلى تعزيز ثقافة التحسين المستمر وحل المشكلات بشكل فعال.

 

يتكون تنسيق "لماذا ولماذا" هذا من قسمين رئيسيين:

1. قسم لوحة المعلومات

2. قسم المشكلة

 

 

 

1. قسم لوحة المعلومات:

تعرض لوحة المعلومات نظرة عامة على كل مجموعة من المشكلات. ويمكن للأداة تحليل المشكلات بشكل منفصل استنادًا إلى الإجراءات باستخدام القائمة المنسدلة الموجودة اعلى يسار الشاشة.

 

- يمكنك رؤية المشاكل والأسباب الجذرية والحلول وعدد الإجراءات المتخذة وحالة كل مجموعة من المشاكل من الجدول.

- يمكنك تتبع متوسط ​​تقدم كل مشكلة من خلال المخططات والأشرطة الموجودة على يسار لوحة المعلومات.

- كما يمكنك تتبع تقدم كل المشكلات مجتمعة.

- ستعكس المخططات تلقائيًا أي تغييرات تجريها على كل مجموعة مشكلات.

2. قسم المشكلة:

يبدأ التحليل بإدخال المشكلة في قالب الاكسيل. وبشكل فريد، توجد قائمة منسدلة بجوار اسم المشكلة، والتي تسمح لك بتحديد حالة المشكلة.

 

وهذا يعني أنه يتم بعد ذلك إدراج الخطوات حسب ترتيب الأداء، وتحديد السبب الرئيسي. وبشكل عام، يعتبر السبب الأخير سببًا أساسي ورئيسي في المشكلة ، ويتم تمييزه باللون الأزرق.

بالإضافة إلى ذلك، في الجزء السفلي من الصفحة، يمكنك رؤية كل إجراء للحل: الشخص المسؤول المعين، وتاريخ البدء/الاستحقاق، ومستوى التقدم.

وأخيرًا، يمكنك تغيير حالة المشكلة في الزاوية اليسرى العليا وتحديدها (تم حلها، جاري حلها، قيد الانتظار)

 

نموذج قائمة مهام فريق العمل

نموذج قائمة مهام شخصي ولفريق العمل

التطبيق يسهل على المستخدم ادارة المهام الخاصة به ولفريق العمل الخاص به سواء كانوا اشخاص أو أقسام ووحدات داخل المؤسسة ، بحيث يسجل المهام وتواريخ بدئها وانتهائها ومن ثم متابعة انجازها من قبل الجهات المكلفة بالانجاز وبكل سهولة ستحصل على لوحة معلومات احترافية تعطيه نتائج عددية ونسبة لما انجز من مهام وفقاً لتصفية وبحث احترافي حسب جهة التنفيذ وحسب عام المهام وحسب مرحلة الانجاز وحسب الشهر.

والافضل هنا هو أنك تستطيع الدمج باكثر من معيار بحث بحيث لو أرت أن تستعرض نتائج جهة معينة في سنة ما أو شهر ما بكل سهولة قم بالضغط على العام ومن ثم اسم جهة التنفيذ ستتحدث لوحة المعلومات وتستعرض فقط النتائج للخيارات والمعايير التي حددتها فقط

رابط معاينة التطبيق

 

  نموذج أو أداة إدارة وتتبع نفقات المشاريع
تستطيع من خلال التطبيق توثيق موازنات المشاريع أو مشروع واحد حسب ما هو تقوم بمنابعته ومن ثم تسجيل الإنفاق وفي شاشة خاصة ومن وعرض داشبور(لوحة معلومات) احترافية تمكنك من معرفة كافة الإجماليات لما تم انفقاقه والمتبقي ونسب الإنفاق لكافة المشاريع 
وكذلك بها مستعرضات لتصفية وعرض المعلومات والبيانات حسب اسماء الموردين أو حسب اسماء المشاريع أو كل المشاريع أو حسب فئات الإنفاق أو سنة الإنفاق

رابط معاينة التطبيق

نموذج الأداء المتوازن

هو عبارة عن أداة هامة للمؤسسات لتوثيق عديد من المؤشرات من كافة الجوانب وفقاً لبطاقة الأداء المتوازن (القسم المالي، العمليات الداخلية، قسم العملاء والخدمات، التدريب والنمو) وفي كل بطاقة هناك عديد من المقاييس الحالية والمستهدفة والتي تعرض لك نتائج ومقارنات ما بين العام الحالي والسابق وكذلك بين الواقع الحالي وبين المستهدف واعطاء نسب توضح لك ما تم تحقيقه.

 

• يوجد قوائم في أعلى التطبيق تستطيع من خلالها التنقل بسهولة بين الشاشات والبطاقات
  - يوجد في القائمة الرئيسية رسم بياني يوضح لك النتائج الإجمالية لمجموع المؤشرات وفقاً لبطاقة الأداء المتوازن

رابط معاينة التطبيق

نموذج لوحة معلومات مقاييس الموارد البشرية HR Metrics

قالب لوحة معلومات الموارد البشرية عبارة عن جدول بيانات اكسيل مثالي لتتبع مؤشرات أداء الموارد البشرية الأكثر شيوعًا. يوفر لك قالب لوحة المعلومات هذا وفريقك تمثيلًا مرئيًا للقوى العاملة في شركتك ويسمح لك بتحليل وضع عملك بسرعة.

أداة لا غنى عنها لكل من يعمل في مجال الموارد البشرية ، حيث تتضمن الاداة 21 مقايس من مقاييس الموارد البشرية يستطيع من خلالها إدخال القيم الخاصة بكل مقايس على مدار السنة وسيقوم التطبيق تلقائياً باستخراج لوحة معلومات مهمة جداً لكل موظف Hr.
تعرض لك كما هو موضح في الصور أعلاه عديد من نتائج المقاييس والتي من خلالها تعرض على رئاسة المؤسسة لاتخاذ القرار المناسب بناءً على هذه المقاييس، حيث أن المقاييس الواردة في التطبيق مقسمة إلى خمسة مجموعات منها (القوى العاملة، الإنتاجية ، حالة التوظيف، نوع عقود العمل.. 

 

الميزات الرئيسية

1.   قالب مفتوح بالكامل

2.   راقب تقدم مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية شهريًا

3.   توفير رؤى قابلة للتنفيذ

4.   دمج جميع مقاييس الموارد البشرية الخاصة بك في مكان واحد

5.   21 مؤشر موجود مسبقاً (فقط أدخل بياناتك) مثل (متوسط ​​الراتب، معدل دوران العمل، معدل الغياب..الخ)

 

رابط معاينة التطبيق